Agent de Bureau - Quebec City, Canada - Beneva

Beneva

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
Agent de bureau

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:
Poste temporaire jusqu'à février 2024

Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l'administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des agents et des représentants dans le but de procéder à la mise en place des contrats aux différents systèmes administratifs. Le réseau de distribution à desservir s'étend dans toutes les provinces du Canada.
- Vous aimez les tâches administratives ? Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique avec plusieurs défis ? Ce poste est pour vous _

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Effectuer la vérification, la création et la mise à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs- Communiquer et assurer la correspondance avec les agences et les cabinets- Offrir un soutien administratif pour la gestion des arrivées et départ de conseillers/courtiers- S'assurer du maintien des certificats et de l'assurance responsabilité professionnelle des conseillers en sécurité financière Beneva et des courtiers pour la conformité- Commander et compléter les demandes de rapports d'enquêtes auprès de notre fournisseur et effectuer des analyses préliminaires- Procéder aux analyses de dossiers de mises sous contrats soumis par les agences conformément aux lignes directrices de l'ACCAP ainsi que les autorités réglementaires.- Exercer des suivis afin de s'assurer de recevoir tous les documents requis pour la nomination de nouveaux conseillers, d'agents, de représentants ou encore pour la signature d'une nouvelle agence- Numériser les dossiers des intermédiaires des réseaux courtage et les dossiers des conseillers en sécurité financière Beneva

Vos talents et vos qualifications:
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en bureautique ou l'équivalent- Expérience au niveau administratif, secrétariat, agent de bureau- Maitrise avancée de la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l'avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

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Beneva
- Raison d'être :_
- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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