Chef D'équipe - Montréal, Canada - Fondation Chez Doris

Fondation Chez Doris

Verified Company

Montréal, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

Relevant de la ou le gestionnaire du refuge de jour et de nuit, le titulaire du poste a comme principale responsabilité de travailler en étroite collaboration avec les différents membres de son équipe afin de s'assurer que les besoins de clientèle soient comblés. Il doit également offrir un support constant à ses équipes de travail et agir lors de situations particulières.

**Horaires**

Samedi et Dimanche : 7H30 à 15H30 et 8h30 à 16H30

**Principales responsabilités**
- Gérer une équipe d'employés multidisciplinaire et leur offrir du soutien ainsi que des conseils dans le suivi des cas tout en servant de point de contact direct avec ses employés;
- S'assurer que tous les secteurs bénéficient d'une couverture continue durant les quarts de travail et que toutes les tâches des employés soient exécutées;
- Responsable d'effectuer des suivis, des comptes-rendus ainsi que des rencontres individuelles avec les employés;
- Assumer la responsabilité de la prise de décision dans des situations de crise, y compris les appels aux policiers et autres services d'urgence;
- Informer le personnel concernant les événements importants, les situations problématiques, les procédures et politiques de l'organisme ainsi que les besoins des clientes;
- Fournir des conseils et une rétroaction continue sur les références des clients, les plans d'intervention et les suivis pour les clients ayant des besoins complexes;
- S'assurer que les employés sous sa supervision complètent, quotidiennement, toutes leurs tâches et responsabilités incluant terminer les tournées, le contrôle des chambres, les entrées au journal de bord et les statistiques;
- Fournir du feedback sur les informations fournies par le journal de bord, les notes, le rapport des incidents et toute autre documentation pertinente sur les clients;
- Agir comme personne-ressource pour les employés sous sa supervision en planifiant des rencontres sur une base régulière afin de les aider à naviguer au travers des différentes problématiques et ainsi, répondre aux interrogations des employés;
- Assister le gestionnaire dans toutes les situations touchant le personnel (vacances, jours de maladie, absences, etc.) et les horaires quotidiens et mensuels des employés;
- Responsable du suivi et de l'approbation des feuilles de temps de son équipe;
- Compléter toutes les évaluations de performance pour les employés sous sa supervision et les étudiants stagiaires, en collaboration avec le gestionnaire;
- Rédiger et communiquer les rapports de situations et problèmes d'équipe à son supérieur immédiat;
- Collaborer avec les autres chefs d'équipes afin d'améliorer les communications et de créer la cohésion des différents services;
- Examiner le journal de bord au début de chaque quart de travail et effectuer les entrées de journal à la fin de chaque quart de travail. Est responsable de la prise de notes à chaque réunion du personnel;
- Rencontrer les clientes, désamorcer les situations et régler les situations conflictuelles;
- Prendre des décisions, en collaboration avec la coordonnatrice, concernant l'interdiction des lieux ou les situations qui demande une intervention particulière;
- Garantir que des normes méticuleuses de tenue des registres et des activités et programmes quotidiens sont respectées;
- Faire des recommandations à la Coordonnatrice concernant les changements et améliorations aux programmes, services, installations et personnel;
- Supervise l'équipe afin d'élaborer un plan de traitement individualisé avec les clientes visant des objectifs à court et à long terme et s'assurer des plans de transition pour les clientes ne nécessitant plus nos services;
- S'assurer de la santé et de la sécurité du travail de l'ensemble des employés de son équipe et compléter les formulaires prévus à cet effet lors d'accident ou d'incident;
- Participe au recrutement, à l'orientation, à l'intégration des nouveaux employés;
- Recommander des possibilités de formation continue pour ses subordonnés directs;
- Motiver et retenir les employés qualifiés et favoriser un environnement de travail collaboratif en veillant à ce que tous les employés soient habilités à utiliser et à développer leurs compétences;
- Fournir un soutien continu à la gestion des cas pour évaluer les progrès et s'assurer que les résultats du plan de traitement sont respectés et modifiés au besoin.

**Qualifications**
- Certificat d'études collégiales en travail social ou la combinaison d'études et d'expérience équivalente;
- Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion ou dans un poste similaire;
- Minimum de 2 ans d'expérience auprès d'un organisme sans but lucratif (bénévolat ou emploi);
- Excellente habileté de communication autant à l'oral qu'à l'écrit mais surtout avec une clientèle difficile;
- Bilinguisme (f