Conseillère ou Conseiller en Relations Avec Le - Chibougamau, Canada - Transports Québec

Description

**Conseillère ou conseiller en relations avec le milieu**
- **Direction**: Direction générale d'Eeyou-Istchee Baie-James
- **Service**: Direction de la coordination, des relations avec le milieu et de la planification
- **Nombre d'emploi à pourvoir**: 1
- **Statut de l'emploi**: Régulier
- **Lieu de travail** : Ville de Chibougamau, 1240, Route 113
- **Télétravail** : La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction** : Avril 2023

**Disparités régionales et secteurs nordiques**: La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article de la convention collective des fonctionnaires. **Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $**, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charges.
**Les défis que nous vous proposons**
Au sein de la Direction générale Eeyou Istchee Baie-James, la Direction de la coordination, des relations avec le milieu et de la planification (DCRMP) a pour mission de soutenir le directeur général ainsi que les autres directions de la direction générale en territoire (DGT) dans la réalisation de leurs mandats. Elle veille à entretenir des liens privilégiés avec les citoyens et les partenaires internes et externes par l'intermédiaire, entre autres, des ententes de collaboration et du Guichet unique territorial (GUT). Elle prend aussi en charge les activités horizontales du cheminement ministériel de réalisation des projets routiers afin d'assurer le suivi et de veiller à l'amélioration continue des pratiques et des processus. La gestion des projets routiers, la gestion des entraves, l'assurance-qualité, l'arpentage et les activités en lien avec les autorisations environnementales font aussi partie du mandat de la DCRMP.
Elle procède aux inventaires quantitatifs et qualitatifs afin d'identifier les besoins reliés aux infrastructures et aux systèmes de transports. Elle analyse les différentes problématiques, effectue des études d'opportunité et propose des solutions appropriées. Elle assure également la mise en oeuvre et la mise à jour du plan de transport en plus de proposer une programmation illustrant l'ensemble des interventions à réaliser sur une période donnée.
Finalement, est responsable, en collaboration avec les gérants de projets pour l'étude des solutions, des activités du cheminement ministériel de réalisation de projets routiers.
Sous l'autorité du directeur de la coordination, des relations avec le milieu et de la planification, le titulaire de l'emploi agit à titre de conseiller en relations avec le milieu et, pour ce faire, il doit:

- Procéder à la négociation, rédaction et suivi des ententes de collaboration;
- Agir en tant que répondant de la DGT pour les demandes provenant des ministères, organismes;
- Développer et entretenir des contacts étroits avec les autres directions de la DGEIBJ ainsi qu'avec les directions centrales;
- Participer à la réalisation des activités, produits et services inhérents aux communications internes et externes de la DGT;
- Conseiller les gestionnaires ainsi que planifier et organiser les projets stratégiques confiés à la DCRMP dans le domaine des relations avec le milieu.

Assurer le traitement des dossiers relevant du module des relations avec le milieu, soit:

- Négocier et rédiger les ententes de partenariat avec les municipalités et les communautés autochtones, en collaboration avec les directions de la DGT et l'agent de liaison avec les partenaires municipaux (ALPM);
- Assurer le traitement des demandes d'accès à l'information;
- Participer à la rédaction des réponses aux résolutions municipales.

Agir comme répondant de la direction générale aux demandes adressées par les différentes clientèles, principalement les citoyens, les entreprises, ministères et directions centrales, notamment la Direction des communications, la Direction des affaires juridiques et le Bureau du commissaire aux plaintes et à la qualité des services, et s'assurer que l'offre de services de la DGT répond adéquatement aux besoins du Ministère et des partenaires;
- Coordonner et assurer le suivi des réponses aux plaintes et commentaires, signalements des citoyens et demandes des partenaires (GUT);
- Assurer la coordination des dossiers de réclamation et traitement sur dommages;
- Développer une expertise dans le service aux citoyens et aux entreprises;
- En collaboration avec l'ALPM, participer aux relations avec les municipalités;
Participer à la réalisation des activités, produits et services inhérents aux communications internes et exte