Technicien en Administration Direction de - Longueuil, Canada - CISSS de la Montérégie-Est

CISSS de la Montérégie-Est

Verified Company

Longueuil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Technicien en administration direction de l'accès aux services, des partenariats et coordination- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Longueuil- Territoire de l'emploi:
- Tout le territoire de la Montérégie (centre jeunesse)- Direction:
- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- Entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- ME-2101-CNS Description:
- Avec ses employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
- Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.
- Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste temps plein de technicien en administration en soutien à la gouvernance pour la direction de l'accès aux services, des partenariats et de la coordination avec la première ligne.
- Sommaire:

- Personne qui assiste la directrice dans l'accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice auprès de sa gestionnaire, elle le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.
- Fonctions spécifiques du technicien en administration à Longueuil:
- Gère l'agenda du supérieur immédiat, convoque, planifie les réunions, les rencontres et les formations (internes et externes) en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits;
- Prépare les dossiers de sa directrice selon l'horaire prévu;
- Assure le suivi et le classement du courrier électronique de son supérieur immédiat;
- Prend les appels téléphoniques, répond aux demandes d'informations et assure les suivis requis;
- Prépare les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidés par son directeur, assure la logistique requise, rédige les comptes rendus et effectue les suivis nécessaires suite aux rencontres pour lesquelles son directeur agit à titre de président;
- Prépare la documentation à déposer aux instances internes et externes et en collaboration avec son directeur, assure les suivis des dossiers relevant de sa direction selon les échéanciers fixés;
- Effectue le suivi des décisions prises par son directeur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
- Conçoit et rédige tous les documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, devis de services professionnels, organigrammes, etc.);
- Voit à la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par le ministère de la Santé et des Services sociaux et les autres instances internes et externes selon les échéanciers prescrits telles que les demandes médias, redditions de comptes, etc.;
- Répond aux demandes des directeurs, des directeurs adjoints, des gestionnaires et des membres du personnel, s'assure des suivis, règle les problèmes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponses à celles-ci;
- Est responsable de la gestion documentaire et de l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour sa direction;
- Effectue le suivi des dépenses budgétaires de sa direction;
- Agit à titre de personne-ressource au sein de la direction générale adjointe, programme santé physique et des diverses instances internes et partenaires externes;
- S'assure du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives au sein de son directorat;
- Maîtrise les politiques et procédures administratives, notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines et informationnelles;
- Apporte les changements et les modifications nécessaires dans un processus d'amélioration continue du fonctionnement administratif de sa direction;
- Agit à titre d'expert-conseil pour le plan de développement des compétences pour les techniciennes en administration non syndiquées de l'établissement et du personnel administratif de sa direction;
- Agit à titre de « leader » et « coach » a