Agente ou Agent de Projets Universitaires - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Relevant du gestionnaire, Programmes d'études, le ou la titulaire du poste élaborera, administrera et fera la promotion des pratiques exemplaires liées aux études supérieures (y compris les programmes, les politiques et les règlements). La ou le titulaire sera notamment responsable d'assurer la supervision du processus administratif lié à l'examen des politiques et des programmes, de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de nouvelles initiatives, de formuler des recommandations pour les mises à jour des politiques et des programmes afin d'améliorer les études supérieures à McGill, et d'entreprendre des projets spéciaux relatifs aux cours et aux programmes de deuxième cycle et aux études supérieures dans leur ensemble à McGill.

Principales responsabilités:

- Fournir une orientation et des conseils à la communauté universitaire pour l'élaboration et la mise en œuvre de cours et de programmes de deuxième cycle ainsi que d'autres initiatives universitaires. Faire appel à son expertise professionnelle pour fournir une rétroaction détaillée et formuler des recommandations.
- Agir à titre d'experte ou d'expert en la matière sur les politiques et les procédures relatives aux étudiants et étudiantes de deuxième cycle. Interpréter et appliquer les politiques afin de conseiller les unités d'études supérieures. Effectuer des recherches et formuler des recommandations pour les mises à jour des politiques. Assurer un suivi approprié des modifications aux politiques et aux nouveaux règlements. Superviser l'examen annuel du calendrier électronique.
- Organiser et simplifier les processus de l'unité concernant la gestion de l'information. Mettre en place une structure permettant de suivre les progrès réalisés tout au long du processus d'approbation des programmes et des politiques. Veiller à ce que les renseignements pertinents soient stockés et organisés de façon sûre et accessible.
- Organiser des réunions et y participer. Consigner les procès-verbaux détaillés, formuler des recommandations et assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions convenues.
- Concevoir, réaliser et analyser des enquêtes sur les études supérieures à McGill et en faire rapport, et ce, de concert avec le bureau de l'analyse, de la planification et du budget (APB). Assurer la transmission claire et concise des renseignements sous une forme facile à utiliser.
- Formuler, à l'aide de données provenant d'enquêtes sur les résultats des diplômés, des recommandations à l'intention des unités d'études supérieures afin que leurs programmes répondent aux besoins changeants de la communauté de diplômés. Comparer les initiatives d'études supérieures de McGill à celles de nos pairs. Préparer des rapports.
- Se tenir au courant des débats universitaires, des tendances et des nouveaux développements concernant les études supérieures et l'élaboration de programmes afin d'éclairer la prise de décisions au niveau de la haute direction.
- Favoriser les relations avec d'autres unités et organisations externes. Assurer la liaison avec les organismes gouvernementaux pour veiller à ce que les propositions de programmes de McGill et d'autres initiatives universitaires soient rapidement examinées et approuvées. Représenter la Faculté des études supérieures et postdoctorales lors de réunions ou de comités internes et externes concernant les études supérieures.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Diplôme d'études supérieures, un atout.
- Intérêt et compréhension de la structure du milieu universitaire; expérience dans un milieu universitaire et travail universitaire sont un atout (particulièrement en ce qui a trait à l'enseignement supérieur).
- Solides aptitudes organisationnelles et capacité de mener plusieurs tâches de front tout en établissant des priorités et en maintenant la souplesse nécessaire pour respecter des délais serrés et parfois concurrents. Minutie, efficacité et un souci du détail avéré.
- Capacité de travailler de façon autonome et de faire preuve d'initiative. Capacité avérée de résoudre des problèmes de façon créative et de penser à des idées qui sortent des sentiers battus. Capacité de travailler avec des concepts abstraits, généraux et intangibles et d'élaborer des plans d'action concrets.
- Capacité avérée de mener des recherches approfondies, d'analyser et de synthétiser des informations