Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - Groupe F. Dufresne

Groupe F. Dufresne

Verified Company

Quebec City, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouveau Adjoint administratif - Affaires Juridique Relevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services du Groupe F. Dufresne.

**VOTRE MILIEU DE TRAVAIL**:

- Assurances collectives (60% payé par l'employeur) ;
- Télémédecine et Programme d'aide aux employés (100% payé par l'employeur) ;
- Politique de télétravail;
- Régime de retraite, avec participation de l'employeur;
- Congés sociaux ;
- Rabais sur essence EKO et dans les restaurants Topla ;
- Prime de référencement ;
- Activités sociales organisées par l'employeur ;
- Un environnement de travail stimulant

**VOTRE QUOTIDIEN**:

- Gérer les incidents survenus dans les établissements du Groupe (ouverture et gestion des dossiers, rédaction d'avis et de mises en demeure, suivis auprès de partenaires externes, etc.) ;
- Gérer et rédiger les ententes contractuelles du Groupe selon les modèles de contrats établis;
- Mettre à jour les dossiers d'assurance du Groupe et gérer la flotte de véhicules du Groupe ;
- Effectuer la tenue de livres de minutes et rédiger les résolutions des sociétés du Groupe;
- Gérer les logiciels ACT (CRM) et Conga (Gestion contractuelle) (formation offerte) ;
- Procéder à l'ouverture et la mise à jour de tout autre dossier en lien avec les établissements du Groupe;
- Préparer, modifier et transmettre les demandes de permis auprès des instances gouvernementales (RBQ, RACJ, MAPAQ, etc.) et assurer le suivi auprès de celles-ci ;
- Préparer, modifier, transmettre, numériser, classer et archiver les documents juridiques et autres documents divers en lien avec les établissements du Groupe ;
- Faire du traitement de texte, corriger et mettre en page tout document en fonction des besoins des services du Groupe ;
- Procéder à des recherches juridiques et documentaires ainsi qu'à l'organisation d'informations, selon les demandes et les besoins ;
- Gérer les délais judiciaires applicables selon les informations fournies par la conseillère juridique ;
- Toute autre tâche connexe.

**PROFIL**:

- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine connexe ;
- Détenir cinq (5) ans d'expérience pertinente dans un emploi similaire ;
- Aisance dans l'utilisation des outils de la Suite Office : Word, Excel, Outlook, SharePoint ;
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise (oral et écrit) ;
- Excellente maîtrise des plateformes de recherche du registre foncier, du RDPRM et du registraire des entreprises ;
- Rigueur, autonomie, discrétion dans le traitement d'informations confidentielles ;
- Proactivité, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.