Répondante Régionale ou Répondant Régional en - Montréal, Canada - Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
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Montréal, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Répondante régionale ou répondant régional en accès à l'information**

**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs **:La Direction de l'accès à l'information, de la qualité des services et de l'éthique souhaite pourvoir un emploi régulier à Ste-Thérèse, au 260, rue Sicard, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail et présentiel). L'entrée en fonction est prévue dès que la personne retenue pourra se rendre disponible.

**La mission de notre équipe**

La Direction de l'accès à l'information, de la qualité des services et de l'éthique a pour mandat principal de répondre aux citoyennes et citoyens, ou aux entreprises qui s'adressent à elle pour avoir accès à un document ou pour formuler une plainte sur la qualité des services reçus du Ministère.

**Les principales responsabilités confiées**

À titre de répondante régionale ou de répondant régional en l'accès à l'information, tu procéderas à divers travaux administratifs et techniques en lien avec l'accès aux documents et la protection des renseignements personnels. Plus particulièrement, tu collaboreras au traitement des demandes d'accès provenant notamment des citoyennes et des citoyens. Tu assureras également le soutien administratif et technique en lien avec les demandes d'accès à l'information.

Dans ces fonctions, tu auras à:

- Analyser la pertinence des documents reçus pour répondre aux demandes et t'assurer que la documentation correspond à la demande initiale, tout en respectant les lois applicables;
- Assister les personnes requérantes pour la formulation d'une demande, la détermination du document demandé ou la consultation sur place de dossiers;
- Analyser chaque document afin de t'assurer que les renseignements concernés ne sont pas touchés par une restriction obligatoire ou facultative de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Analyser et reproduire des documents, et ce, après avoir masqué certains renseignements personnels ou secrets industriels;
- Rédiger un avis au ou à la propriétaire de l'information pour vérifier si cette personne donne son accord à la transmission de ses renseignements et si les documents contiennent des renseignements touchant des secrets commerciaux, industriels, scientifiques ou autres, et aviser les personnes requérantes de cette démarche et des délais que cela implique;
- Rédiger et envoyer une lettre de présentation avec les documents requis aux personnes requérantes;
- T'assurer de répondre aux demandes d'informations dans les délais prescrits par la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Agir comme personne-ressource auprès du personnel pour t'assurer que les renseignements qui doivent être protégés ne sont pas divulgués
- Effectuer la compilation des demandes d'accès traitées à la Direction régionale, à la demande du Secrétariat du Ministère, par la saisie de chaque demande au système informatisé de suivi des dossiers (SAGO; système d'aide à la gestion des opérations).

Ces tâches t'animent?

Tu as un sens de l'analyse aiguisé, tu aimes travailler en équipe et avoir un travail qui te procure une grande autonomie?

**Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi**
- Faire preuve d'une grande autonomie et de rigueur dans l'organisation de son travail.
- Posséder un excellent sens des priorités, de l'organisation et des responsabilités.
- Posséder une capacité de travailler en équipe.

**LES EXIGENCES DE L'EMPLOI**
- Détenir un diplôme d'études collégiales de niveau technique en administration ou en droit, ou tout autre diplôme jugé pertinent.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative(attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

**Les atouts souhaités**
- Expérience dans des tâches administratives pertinentes aux attributions de l'emploi.
- Expérience en service à la clientèle.
- Connaissance de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

**MODALITÉS D'INSCRIPTION**

Si vous êtes intéressé par cet emploi, veuillez nous transmettre les documents suivants au plus tard le **4 février 2024, **en inscrivant en objet le numéro **26410RE **:

- Curriculum vitæ, dans lequel sont précisées les dates de début e
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