Préposé ou Préposée à La Division Des - Blainville, Canada - Ville de Blainville

Ville de Blainville

Verified Company

Blainville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Texte de présentation

**BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés
La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l'avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu'elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la ville, et ce, dans divers domaines de carrière.
Vous souhaitez joindre une municipalité inspirante? Bienvenue à Blainville
Description
Sous l'autorité du supérieur immédiat, cet employé s'assure de la production des rapports d'enquêtes tels qu'exigés par le DPCP et effectue du travail général de bureau;
Le préposé à la division des enquêtes monte les précis de cour (rapports d'enquête criminelle) selon les règles établies par le DPCP. Il effectue les photocopies de tous les dossiers criminels pour les différentes cours de justice et vérifie la conformité du processus. Il récolte la totalité des données afin de s'assurer que l'enquêteur y a déposé tous les documents requis à la cour. Il saisit à l'informatique certains documents. Il reçoit les appels téléphoniques et traite certains d'entre eux. Il examine les requêtes de compagnies d'assurance et d'autres services de police, recueille les documents reliés au dossier et expédie les photocopies au demandeur. Il procède à la mise à jour de la banque de données des lettres expédiées aux citoyens ayant été victimes de crimes. Il apporte un soutien administratif à la secrétaire et un soutien aux techniciens aux archives en plus d'assister l'agent de liaison, lorsque requis. Il voit au déchiquetage des documents confidentiels et s'assure que le tout est fait en conformité avec les règles du C.R.P.Q. Il reçoit, traite et assure le suivi des demandes d'accès à l'information notamment SERVIRAP. Il répond aux demandes et produit des copies DVD des enregistrements vidéo et les transmet à l'agent de liaison ou les expédie par courrier. Il consulte la boite courriel « Police directives » et assure un suivi quant à la lecture des directives soumises par courriel. Il produit le matériel nécessaire lors des perquisitions et est en charge de l'inventaire de ce matériel. Il maintient l'inventaire sur une base mensuelle des différents tests utilisés par le crime initié et transmet une commande au besoin. Il assure la disponibilité et fait des photocopies des différents documents requis au bon fonctionnement du service des enquêtes. Il assure la mise à jour du tableau de suivi des dépôts de plaintes. Il transmet à l'agent de liaison la liste des comparutions. Il procède à l'inventaire du papier ainsi que de l'encre pour le photocopieur du service. Il saisit les données des antécédents judiciaires et en assure le classement. Il effectue la compilation des données dans un logiciel interne concernant la saisie des drogues provenant du SIJ, etc
Exigences
- Diplôme d'études professionnel (DEP) en bureautique ainsi que 12 à 18 mois d'expérience pertinente.
- Maîtrise des logiciels suivants de la famille Microsoft Office : Outlook, Word et Excel.
- Bon français écrit et parlé.
- Les qualifications « opérateur CRPQ » et « Opérateur Index général / MIP » à jour seront considérées comme un atout.

En plus des exigences mínimales ci-haut mentionnées, la personne doit être autonome et posséder un bon sens de l'organisation.
Horaire de travail
Semaine de travail de 33 heures sur 4 jours, soit du mardi au vendredi.
Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 6.

**Salaire horaire (échelon 1)**: $
Informations supplémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler
Equité