Exé Au Vice-président - Montréal, Canada - SNC-Lavalin

SNC-Lavalin

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint.e exé au vice-président principal, Projets Majeurs Est du Canada**

Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes l'employeur qu'il vous faut

L'Adjoint.e offrira un soutien administratif et professionnel au vice-président principal ainsi qu'à l'ensemble de son équipe et assistera dans la gestion et l'organisation du département et sera responsable de la production de documents et de la gestion de l'agenda. L'Adjoint.e devra faire preuve d'un grand sens d'organisation, de responsabilités, de discrétion, de professionnalisme et de jugement puisqu'il/elle interagira autant auprès des parties prenantes internes qu'externes.

**Votre rôle au sein de l'équipe**

Au sein de l'équipe Projets Majeurs Est du Canada, vous aurez à:

- Assister à la gestion des dossiers et interagir avec d'autres départements de l'entreprise dans des dossiers gérer par l'équipe;
- Rassembler et organiser le matériel pour toutes les présentations (Ex.: PowerPoint, etc.);
- Organiser des réunions d'équipe et toutes autres réunions selon les demandes;
- Soutenir l'équipe de propositions pour compléter certains aspects d'information requis;
- Assurer l'archivage de données des projets à jour ;
- Préparer et mettre à jour des rapports, des lettres et des notes de service et autres correspondances en utilisant des modèles d'entreprise en fonction des besoins;
- Assurer les réservations d'hôtel, de vols et de transport;
- Assurer la mise à jour des dossiers et de fichiers confidentiels;
- Assurer la mise à jour des listes de contacts et des informations complémentaires, tel que requis;
- Préparer les comptes de dépenses et rapports financiers;
- Assurer le suivi du paiement des factures et des entrées au budget;
- Autres tâches administratives.

**Pourquoi choisir** **SNC-Lavalin comme employeur ?** _Parce que nous offrons notamment :_
- l'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe;
- un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**L'Adjoint.e exé recherché.e**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en techniques administratives, un atout;
- Grande préoccupation pour la confidentialité afin de gérer les documents et les situations confidentiels;
- Expert dans l'édition de documents, d'ententes et de présentations, la mise en forme et le suivi des modifications apportées aux documents;
- Motivé, discret et très organisé;
- Expérience dans un environnement corporatif et travail auprès de la haute direction;
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonome;
- Esprit collaborateur et une attitude positive;
- Grande capacité d'adaptation et ouverture aux multi-tâches;
- Capable de travailler sous pression avec un niveau minimum de supervision et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Flexible et disponible pour faire face aux urgences de dernière minute et pour des projets spéciaux
- Excellente connaissance du Français et de l'anglais, à la fois parlée et écrite ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Le défi vous intéresse? N'attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants._

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l'égard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identité et de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la religion ou de la déficience, mais s'enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu n