Coordonnateur, Soutien de L'équipage - Dorval, Canada - Skyservice-French

Skyservice-French

Verified Company

Dorval, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SKYSERVICE AVIATION D'AFFAIRES**

Skyservice est un chef de file nord-américain de l'aviation d'affaires. Établis sur les principes clés de sécurité et de l'excellence du service, nous offrons une expérience de service complète, allant de la gestion au nolisement d'avions, en passant par la maintenance et la vente d'avions à partir de nos terminaux de services aéronautiques qui s'étendent du Canada à l'ouest des États-Unis. Les gens et les valeurs sont des atouts inséparables qui animent notre engagement en matière de qualité, de sécurité, de respect et d'efficacité. Ces valeurs fondamentales nous guident quotidiennement et contribuent à construire notre réputation de chefs de file dans les services de l'aviation. Skyservice est une équipe dévouée au soutien et au perfectionnement de ses employés. Si vous souhaitez optimiser votre carrière, élargir vos horizons et votre expérience, Skyservice est l'équipe idéale pour vous.

**Ce poste est un contrat d'environ 12 mois, remplacement d'un congé de maternité**

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**:

- Faciliter et traiter l'embarquement et le débarquement des pilotes et du personnel de cabine en coordination avec divers départements, notamment les ressources humaines, les opérations aériennes, le groupe de solutions clients et l'informatique.
- Coordonner l'émission des documents de l'entreprise tels que les cartes d'identité de l'équipage, les uniformes, les cartes d'affaires, etc.
- Tenir à jour les dossiers de formation du personnel de cabine
- Gérer le processus des pilotes contractuels, notamment : examiner la documentation du pilote, s'inscrire à des cours de formation informatisés, coordonner le soutien en vol, s'assurer que les profils et les dossiers sont à jour, examiner et approuver les factures.
- Tenir les dossiers des pilotes pour assurer la validité des éléments tels que les passeports, les cartes d'identité de l'équipage, les CRIA, etc.
- Coordonner la prestation annuelle des cours CRM
- S'acquitter de toutes autres tâches administratives telles qu'assignées.

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Au moins 3 années d'expérience dans un rôle administratif ou de soutien, idéalement dans la gestion de l'aviation ou un secteur d'activité connexe;
- Études postsecondaires en gestion de l'aviation, considérées comme un atout
- Compétence et confiance dans l'utilisation de divers programmes ou plateformes de TI ou d'informatique;
- Compétences avancées dans la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et PowerPoint)
- Maîtrise ou connaissance de travail du système FOS, considérées comme un atout.
- Compétences supérieures en service à la clientèle, entregent et création de relations;
- Bilinguisme - français et anglais (écrit et parlé), très souhaitable;
- Excellente capacité d'organisation et souci du détail;
- Autonomie et aptitude à accomplir de multiples tâches simultanément et à travailler dans un environnement au rythme accéléré;
- Solides aptitudes au travail d'équipe.