Gestionnaire événements Et Commandites - Montréal, Canada - Workleap

Workleap

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Workleap est un écosystème de logiciels d'expérience employé et numérique simples et puissants qui aide les entreprises modernes à se dépasser, rapidement.

Conçus pour les leaders d'aujourd'hui et leurs équipes, les 5 produits Workleap aident à cultiver l'engagement, la performance, la croissance et la productivité dans les organisations.

Description du poste
**Ce role est une position temporaire de 12 mois.**
- Concrètement à quoi va ressembler ton poste ?_

En tant que gestionnaire des événements et commandites au sein de l'équipe de la marque, ton rôle sera essentiel pour faire avancer notre marque grâce à une planification et une coordination d'événements alignée à nos objectifs et notre public cible. Tu contribueras à identifier les meilleurs événements visant à promouvoir Workleap et nos produits. Ton rôle sera celui de chef d'orchestre pour chaque aspect de la présence de notre marque, de la conception à la réalisation des événements. De plus, tu joueras un rôle crucial dans la mesure des résultats et du retour sur investissement, ainsi que dans la coordination de la communication après les événements avec plusieurs équipes. Tu dirigeras autant la planification d'événements à la coordination des aspects les plus techniques. De plus, tu seras responsable de la gestion sur site garantissant une exécution sans faille avant, pendant et après chaque événement.

L'ensemble de tes actions servira à:

- Identifier et répondre aux besoins de l'entreprise pour diverses réunions et événements, y compris les événements internes et de recrutement si nécessaire. En collaboration avec les gestionnaires, évaluer et comprendre leurs exigences pour ces événements.
- Coordonner la planification et l'exécution des campagnes relatives aux événements.
- Concevoir des plans pour de nouveaux événements, réévaluer ceux existants, contribuer à définir les objectifs et le budget, suivre les retours sur investissement et les analyses de l'engagement ; collecter les avis pour constamment évaluer et mettre en place des améliorations.
- Gérer l'inventaire et le budget des articles promotionnels pour les événements, la marque, le marketing, les activités d'engagement des employés, l'intégration, etc.
- Rechercher les tendances de l'industrie et recommander de nouvelles idées pour les articles promotionnels, les stands d'exposition, le marketing expérientiel, et élaborer et distribuer des kits d'outils de communication.
- Établir une liste de lieux potentiels pour les événements, les visiter et fournir des orientations pour la sélection finale.
- Gérer les contrats avec les fournisseurs, les formulaires d'inscription et les paiements pour tous les événements.
- Collaborer avec les équipes internes pour planifier et élaborer les calendriers, les thèmes et les conférenciers vedettes des événements.
- Assurer la gestion administrative et les détails relatifs aux événements, incluant les opérations financières, la distribution de matériel promotionnel et la réponse aux demandes d'information.
- Participer à des salons professionnels et superviser le bon déroulement des événements sur place. Être un ambassadeur de l'organisation et toujours représenter positivement la marque et nos produits.
- Mesurer l'impact des événements, particulièrement sur les produits et l'image de marque, en effectuant des suivis auprès des participants.
- Planifier et coordonner les opportunités de prise de parole pour les experts clés.
- Assurer la cohérence de la marque et le maintien de l'image de l'entreprise, ainsi que veiller à la cohérence des messages de communication sur tous les points de contact liés aux événements.
- Fournir régulièrement des mises à jour sur les événements à toutes les parties prenantes de l'entreprise.

**Qui est l'équipe que tu vas rejoindre ?**

Tu feras partie d'une équipe d'environ douze passionnés de marque qui travaillent ensemble dans différents domaines tels que la stratégie, la gestion de marque, le marketing numérique, le design, la rédaction, les relations publiques et les événements pour construire des bases solides pour la marque Workleap et ses produits. Afin de les présenter favorablement sur des marchés compétitifs et attirer les meilleurs talents grâce à une marque employeur attrayante. En tant que membre de l'équipe marketing, tu collaboreras avec tous les membres de l'équipe et travailleras étroitement avec d'autres équipes.
- Les prochains défis qui attendent ton équipe ?_

Accroître la reconnaissance de la nouvelle marque Workleap, renforcer la visibilité de nos produits et à établir une présence distinctive sur un marché hautement compétitif. Ton rôle sera essentiel pour partager notre histoire et promouvoir la marque Workleap. Tu peux t'attendre à une diversité de tâches stimulantes qui te donneront l'occasion de