Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Exigences normales
Note

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

À titre d'information

Le Vice-décanat aux études médicales postdoctorales est un secteur où transitent beaucoup d'étudiants de la Faculté. Durant toute leur formation, les résidents (étudiants) en médecine doivent effectuer des stages dans les différents milieux d'enseignement de l'Université Laval. Ce vice-décanat est responsable de la gestion des études de 54 programmes répartis dans 4 secteurs.

En collaboration avec les directions de programmes des études médicales postdoctorales, la personne coordonne les activités, les examens pratiques et théoriques. Elle assure une gestion des opérations et développe les outils pour assurer un bon fonctionnement en collaboration avec les autres intervenants.

**Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra**: Analyser et traiter les demandes particulières des résidents et directions de programme relatives aux examens et aux activités des programmes conformément aux règles établies; Établir et maintenir des liens avec des organisations, des partenaires et des fournisseurs et négocier des partenariats, des ententes et des arrangements; Superviser et coordonner les demandes, le traitement et l'analyse; Effectuer un suivi rigoureux des échéanciers relatifs à la tenue des cours, des examens, des évènements et autres activités; Identifier les difficultés, lors de la tenue des activités, en évaluer les conséquences et proposer des solutions afin d'améliorer le fonctionnement des divers cours ou examens; Effectuer les demandes de réservation de locaux et de matériel pour la tenue des activités et évènements de formation; Coordonner le montage et la logistique des ressources lors des examens et des activités pour les programmes de résidence; Coordonner les mesures d'accommodements lorsque nécessaire; Superviser le personnel ou le matériel lors des activités de formation afin de s'assurer du bon déroulement; Gérer les accès nécessaires à la tenue et à la participation des activités de formation; Superviser le recrutement et la logistique des surveillants nécessaires aux activités; Préparer les rapports d'événements relatifs aux activités de formation conformément aux exigences des programmes de résidence.