Responsable D'événements - Montréal, Canada - Chambre de commerce et d'industrie Saint-Jérôme Métropolitain

Description

La chambre de commerce et d'industrie de Saint-Jérôme métropolitain est à la recherche d'un(e) **Responsable des événements. **Travaillant au sein d'une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard et polyvalent, mais il/elle doit être à l'aise avec les médias sociaux et Wordpress.

Le(la) **responsable des événements** agit à titre de personne ressource en matière d'organisation d'événement au sein de la CCISJM. Elle est responsable de la gestion, de l'organisation et de la diffusion des événements de la CCISJM et collabore sur divers projets ponctuels avec les autres membres de l'équipe.

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Formation de niveau collégial ou universitaire (certificat) en communication, en gestion ou en marketing;
- 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets et/ou en événementiel;
- Avoir un grand sens de l'organisation, de la rigueur, de l'entregent, être polyvalent et avoir une excellente capacité à travailler en équipe;
- Être dynamique, proactive, autonome et faire preuve d'initiatives et de leadership;
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois et d'identifier les priorités;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft, les plateformes de médias sociaux et Wordpress;
- Avoir une bonne maitrise du français oral et écrit.

**RESPONSABILITÉS**:

- Participer à la conception, la gestion, l'organisation et la diffusion des différents événements de la CCISJM.
- Participer à l'idéation, l'élaboration de l'offre événementielle et des concepts d'événements avec l'équipe;
- Monter les fichiers de suivis, les échéanciers, les budgets, le plan média, et en assurer le bon suivi.
- Assurer la mise sur pied du comité de travail lorsque c'est nécessaire : gérer les rencontres du comité, assigner les tâches, suivre les développements avec les membres du comité, tenir à jour les fichiers de suivis, faire rapport chaque semaine à la direction générale de l'avancement du projet.
- Assurer la diffusion de l'événement à travers les divers outils de communication de la CCISJM : site Web, infolettre, médias sociaux.
- Suivre les demandes d'inscriptions et participer aux périodes de recrutement de participants par téléphone-visite-courriel.
- Planifier les requis nécessaires.
- Préparer et effectuer l'envoi les documents de participation, au besoin.
- Suivre le budget et s'assurer de la conformité des factures.
- Participer aux bilans financiers et aux redditions de comptes nécessaires, avec la direction générale.
- Assurer le bon déroulement de l'évènement lors de celui-ci.
- Collaborer à divers projets et événements ponctuels avec les autres membres de l'équipe.
- Participer à la gestion, à l'organisation et à la diffusion des conférences de presse de la CCISJM.
- Toute autre tâche connexe.

**AUTRES EXIGENCES**:

- Présenter un portfolio ou un CV événementiel (fortement recommandé).

**TYPE D'EMPLOI**:

- Poste permanent à temps plein, 35 h / semaine
- Télétravail hybride offert
- Bureau au cœur du centre-ville de Saint-Jérôme

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- gestion d'événements: 2 ans (Souhaité)
- planification d'événements: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC