Agent(E) - Inspection - Brossard, Canada - OACIQ

OACIQ

Verified Company

Brossard, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AGENT(E) TEMPORAIRE - INSPECTION**

TEMPS COMPLET - **TEMPORAIRE **- 35 H (mode de travail hybride - 3 jours en présentiel)

**L'OACIQ**

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Faites partie de la mission

**Notre contrat**:
Relevant de la directrice du Service de l'inspection, la personne titulaire de ce poste est chargée de la gestion documentaire du Service de l'inspection. Elle accomplit diverses tâches administratives et veille de façon continue au classement numérique des documents en respectant les procédures mises en place.

Ce poste est au sein du Service de l'inspection lequel fait partie de la Vice-présidence Encadrement (Bureau du syndic, Affaires contentieuses, Assistance au public et Inspection).

Le Service de l'inspection veille à ce que les activités et les compétences des professionnels autorisés par l'OACIQ soient conformes aux règlements et aux normes de qualité en vigueur. Ainsi, l'équipe d'inspecteurs procède à la vérification de transactions, de dossiers, de comptes, de livres et de registres. Au besoin, des recommandations appropriées sont faites auprès des courtiers et des dirigeants d'agence.

**Responsabilités clés**:

- Communiquer avec les titulaires de permis par écrit ou par téléphone;
- Faire des demandes de documents auprès de différents intervenants, documenter ces demandes et en assurer le suivi;
- Traiter le courrier, les télécopies et les courriels;
- Effectuer la gestion électronique des documents conformément à la convention de nommage;
- Archiver des documents et effectuer la destruction adéquate des documents ciblés en continu;
- Transmettre des courriels en utilisant les gabarits existants;
- Effectuer toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement de l'Organisme.

**Votre offre**:

- Diplôme d'étude professionnelle en secrétariat;
- Bonne connaissance de l'informatique;
- Excellente maitrise du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit;
- Capacité à travailler dans le respect d'échéanciers;
- Capacité d'organisation et de priorisation du travail;
- Connaissance de Adobe Acrobat Pro (un atout).

**Ce que vous avez à gagner**:

- Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
- Développement professionnel avec possibilité de formation, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
- Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
- Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
- Large gamme d'avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, REER, etc.) dont le remboursement de votre cotisation professionnelle.
- Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 46 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC