Commis de Bureau - Mont-royal, Canada - PSB Boisjoli LLP

PSB Boisjoli LLP

Verified Company

Mont-royal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Aperçu du cabinet**

**PSB Boisjoli est un des plus importants cabinets comptables du Québec, comptant sur une équipe de plus de 250 personnes situées à Montréal. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et le travail d'équipe parmi les associés et les membres de l'équipe. Il offre aussi un environnement de travail stimulant qui promeut la croissance professionnelle.**

**PSB Boisjoli souhaite recruter un **_**Commis de bureau**_ **pour fournir du soutien administratif aux employés du cabinet durant l' été à temps plein avec une possibilité de prolongation à l'automne à temps partiel.**

**Le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes**:

- Gérer et maintenir les dossiers avec des documents papier et des fichiers électroniques;
- Saisir des données;
- Numériser, photocopier, assembler, faxer et classer différents documents;
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, de la cuisine et de la papeterie du cabinet;
- Entretenir les salles de conférence;
- Accueillir et assister les clients;
- Toute autre tâche de bureau assignée;
- Remplacement de réceptionniste
- Gérer et coordonner toutes responsabilités et tâches liées à la réception;
- Accueillir et assister les clients;
- Répondre aux appels et les acheminer aux personnes concernées, au besoin;
- Préparer le courrier sortant y compris le courrier recommandé;
- Trier et distribuer le courrier entrant.

**Compétences**
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Fortes compétences en communication;
- Ponctuel et responsable;
- Bon sens de l'organisation et capacité à prioriser afin de respecter les délais;
- Capable de travailler de façon autonome et en équipe;
- Capable de travailler sur plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail rapide;
- Sens de l'initiative;
- Attention aux détails;
- Capable de travailler du temps supplémentaire, au besoin.

**Qualifications**
- Bilingue (français et anglais à l'oral);
- Diplôme d'études secondaires (DES);
- Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Minimum de 1 an d'expérience pertinente dans un environnement de services professionnels.
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l'exige, il comprend aussi le féminin._

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Contrat à durée déterminée

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Sur appel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Mont-royal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais et Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel