Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire - Quebec City, Canada - Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Faire une différence pour l'environnement **

**Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.**

- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi**: Occasionnel (3 ans)
- **Unité administrative **:Direction de la délimitation et de la connaissance foncière (Direction principale de la gestion hydrique)
- **Lieu de travail**: 675, boul. René-Lévesque Est, 4e étage, Québec (Québec) G1R 5V7
- **Télétravail**: En mode **hybride (télétravail et présentiel)**, à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Entrée en fonction prévue**: Au plus tard en juillet 2024

**Les principaux avantages de travailler avec nous**

**Et plus encore** Consultez l'ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

**La quête de solutions vous anime au quotidien?**
**Vous souhaitez mettre à profit votre créativité et votre sens stratégique dans la transition vers le numérique?**

**_Nous avons l'emploi pour vous _**

Nous sommes à la recherche d'une **conseillère ou d'un conseiller en gestion documentaire **au sein de notre Direction.

Notre équipe, c'est bien plus qu'un simple rassemblement de talents individuels. Nous sommes tous déterminés à relever les défis les plus ambitieux et nous assurer de la réussite des changements implantés. Une multitude de projets excitants vous attendent dans une atmosphère harmonieuse et plaisante.

**La mission de notre équipe**

La Direction de la délimitation et de la connaissance foncière établit la domanialité des cours d'eau et délimite le domaine hydrique de l'État. Elle détecte les empiètements et produit des expertises et des études concernant le domaine hydrique de l'État. Elle diffuse également des connaissances et de l'information foncière.

**Les principales responsabilités confiées**

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable de la gestion documentaire pour la Direction principale de la gestion hydrique.

Plus précisément, vos principales responsabilités sont:

- Élaborer et mettre en œuvre les stratégies relatives à l'implantation du virage numérique pour l'ensemble des activités;
- Mettre en place des mécanismes permettant de migrer les données numériques actuellement sur les serveurs physiques vers l'infonuagique;
- Veiller à la gestion des documents papier et proposer des solutions permettant de planifier la numérisation de ceux-ci;
- Implanter le nouveau Plan de classification ministériel et du calendrier de conservation (PCCC) au sein de la Direction principale de la gestion hydrique (DPGH);
- Rédiger des procédures et/ou lignes directrices en gestion documentaire permettant de faciliter l'archivage, l'accès, la consultation, la diffusion de documents et des informations qu'ils contiennent;
- Proposer des moyens de faire la promotion et la diffusion de l'information sur les bonnes pratiques en matière de gestion documentaire numérique auprès du personnel des directions;
- Assurer un rôle de vigie afin de demeurer à l'affût des tendances en gestion documentaire et le partager avec les membres des équipes.

**Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi**

La personne recherchée se démarque par:

- **Son esprit innovant et son sens politique** dans la création et la mise en place de stratégies pour le virage numérique;
- Ses compétences en termes de **planification et d'organisation du travail** pour atteindre efficacement les objectifs fixés et les échéanciers établis;
- Son **souci du détail** dans la rédaction de différentes procédures;
- Ses excellentes **habiletés communicationnelles et interactionnelles **dans la présentation de changements.

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les exigences de l'emploi**
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en:

- **Sciences historiques et études patrimoniales avec une** **concentration en gestion des archives et des documents administratifs;**:

- **Informatique et gestion;**:

- **Baccalauréat par cumul en gestion de l'information et des archives, en gestion des données, en information numérique, en archivistique;**:

- Ou toute autre discipline jugée pertinente.

Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effe
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