Secrétaire Principale ou Secrétaire Principal Au - Montréal, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Attributions**: Sous l'autorité fonctionnelle de la présidente du Tribunal et sous l'autorité immédiate de la directrice du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de la personne la personne titulaire de l'emploi assure le support administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau de la présidente. Celle-ci prend en charge et effectue le suivi des diverses demandes adressées à son bureau par les juges, assesseurs, avocats, justifiables et adjointes à la magistrature en analysant la demande et en veillant à l'acheminer à la personne concernée ou en posant elle-même les actions appropriées afin d'y donner suite. Elle effectue l'ensemble des travaux administratifs tels que:

- Faire un suivi de l'agenda de la Présidente et accueillir les personnes qui ont un rendez-vous avec cette dernière;
- Dépouiller la correspondance (courriels et courrier) et en assurer le suivi;
- Rédiger, réviser et s'assurer de la conformité des lettres et documents d'ordre administratif et juridique;
- Réviser les jugements rendus par la présidente en s'assurant de l'exactitude des informations, en procédant à diverses recherches et analyses d'informations aux dossiers de la Cour ou autres;
- Adapter et réviser les diverses allocutions, communiqués, correspondance de la présidente telle que : colloques, rentrée judiciaire, cérémonie, etc. en procédant à la recherche d'information et en respectant le protocole;
- Assurer la gestion du système de classement des documents en préparant et tenant à jour les dossiers et en assurant la mise à jour du système de classement;
- Planifier et prendre en charge l'organisation de différents évènements ou déplacement (colloques, réunions, délégations étrangères, cérémonie, accueil, etc.);
- Préparer et soumettre les prévisions budgétaires pour le ministère de la Justice et pour le Conseil de la magistrature;
- Procéder à la vérification des comptes d'honoraires des assesseurs et en assurer le suivi au gestionnaire pour la mise en paiement;
- Soumettre toute demande de nature administrative à la direction ou au service approprié (certaines demandes d'accès, clés, appels de service à la SQI, etc.).

**Échelles de traitement **:De 47 612,00 $ à 54 734,00 $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.