Spécialiste de L'exécution Des Commandes - Québec, Canada - Hypertec Group

Hypertec Group

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vos responsabilités**:
La saisie des commandes et l'établissement de rapports représentent environ 20 à 25 % des tâches quotidiennes, qui consistent à:

- Saisir les commandes des clients dans le système ERP;
- Réviser et valider les informations figurant sur les bons de commande des clients et les détails des produits;
- Préparer et gérer de multiples rapports dans Excel;
- Assurer la qualité des données contenues dans le système ERP;

Le suivi des commandes représente 75 à 80 % des tâches quotidiennes, qui consistent à:

- Assurer la coordination et le suivi des activités entre les équipes de vente, de production, d'approvisionnement, de logistique et de finance au sein de l'entreprise pour garantir une livraison dans les délais à nos clients;
- Contrôler et suivre en permanence les arriérés et les commandes en souffrance afin de répondre et même de dépasser les exigences des clients;
- Travailler en étroite collaboration avec le département des ventes pour toutes les activités de vente et transmettre, au niveau supérieur, tout problème nécessitant une attention immédiate;
- Trouver de manière proactive des solutions et/ou des alternatives pour les commandes problématiques;
- Apporter son aide aux départements internes pour toute demande en matière de gestion du changement requise par les clients ou l'équipe de vente.

**Ce que vous apportez**:

- Un diplôme d'études secondaires est exigé;
- Une expérience de 1 à 2 ans dans la saisie de données ou dans une fonction administrative;
- Une connaissance approfondie de Microsoft Office, incluant Word, Excel et Outlook;
- Posséder le sens de l'organisation et le souci du détail;
- Une expérience professionnelle dans un environnement ou une fonction similaire est un atout;
- Une capacité à établir des priorités et à effectuer des tâches multiples dans un environnement rapide et au rythme soutenu;
- Être capable de traiter plusieurs courriels par jour;
- La capacité d'apprendre rapidement et de travailler avec efficacité en tenant compte de délais serrés.