Analyste en Optimisation Et Pilotage de Processus - Montréal, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction du registraire de francisation Québec. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour novembre 2023.

Il est également possible d'occuper l'emploi depuis Laval, Lanaudière et les Laurentides selon le Plan gouvernemental de régionalisation du Québec afin de contribuer à la vitalité et au développement économique de nos régions.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission**: Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:Sous l'autorité du directeur du registraire de francisation Québec et sous la supervision fonctionnelle d'un chef d'équipe professionnel, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d'analyste et de conseillère auprès des gestionnaires et du personnel de la Direction dans les activités touchant l'optimisation et la simplification des processus d'affaires et procédés administratifs pour répondre aux objectifs stratégiques et opérationnels.

La personne titulaire de l'emploi doit intégrer les principes généraux et d'affaires de l'architecture d'entreprise ministérielle dans l'ensemble de ses travaux, à la fois dans les projets de transformation et les mandats d'amélioration continue, pour assurer le respect et l'évolution de la vision d'affaires du Ministère.

Il ou elle doit exercer ses fonctions dans un contexte où le Ministère transforme ses façons de livrer ses services et ses mandats sont caractérisés par leur complexité, en lien avec l'ampleur et la nature des changements envisagés dans l'organisation du travail et en lien avec l'organisation des activités, soit hiérarchique (mandats traditionnels) ou matricielle (mandats réalisés dans le cadre d'un projet).

**Attributions**:

- **Développer des processus et des solutions d'affaires.**

Pour ce faire la personne titulaire doit:

- Réaliser des études préliminaires et concevoir des solutions d'affaires;
- Produire des analyses de différents types (analyse d'impacts opérationnels ou administratifs, analyse d'opportunité, positionnement d'affaires, dossiers d'affaires, etc.), des analyses de conception et d'implantation de processus d'affaires optimisés et des études diagnostiques ou statistiques notamment à l'égard de difficultés opérationnelles ou de mandats particuliers;
- Coordonner la réalisation des travaux impliquant des intervenants de différentes unités administratives;
- Favoriser la contribution des autres membres de l'organisation afin de s'assurer du bon arrimage des processus avec d'autres composantes (humaine, technologique, financières, etc.)
- **Participer à la phase d'implantation de processus d'affaires, nouveau ou modifié.**

Pour ce faire la personne titulaire doit:

- Produire des manuels d'utilisation pour les utilisateurs;
- Élaborer et implanter des politiques, des programmes, des procédures, des directives, des formulaires, des outils de formation et d'aide à la tâche découlant des solutions retenues;
- Mettre en œuvre un programme d'assurance qualité et d'amélioration continue;
- Développer et concevoir des outils permettant de soutenir la planification et la gestion des inscriptions et des flux des élèves en francisation.
- Produire et analyser des indicateurs à partir des données opérationnelles afin de suivre la performance et l'atteinte des objectifs
- **Coordonner et effectuer le suivi de certains programmes et accomplir des tâches administratives connexes à ses fonctions.**

Pour ce faire la personne titulaire doit:

- Assurer le suivi de la programmation des premières démarches d'intégration (PDI) et d'Objectif intégration (OI)
- Coordonner les séances PDI et des sessions OI en s'assurant de maximiser la participation des sessions OI et du respect de la Déclaration de services à la clientèle.
- Réaliser, à la demande de la direction, divers mandats en lien avec la francisation des immigrants.

**Échelle de traitemen
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