Gestionnaire de Copropriété Divise - Québec, Canada - Gestion Immobilière Griffin

Description

Gestion immobilière Griffin est spécialisé en gestion de copropriété divise, elle a à son actif la gestion d'un parc immobilier d'une valeur de 600 millions reliés à divers syndicats de copropriété. Nous sommes une entreprise dynamique qui se développe rapidement dans un marché en pleine expansion.

Gestion Griffin est à la recherche d'un gestionnaire de copropriétés bilingue reconnu pour son leadership et son attitude proactive. Présentement nous sommes à la recherche d'un gestionnaire pour gérer un portefeuille d'immeubles dans Montréal et les environs.

Au quotidien, vous travaillerez au sein d'un groupe de gens accueillants et amicaux. Les membres de l'équipe sont toujours prêts à s'entraider et misent sur la collaboration pour offrir la meilleure expérience client possible. Grâce à votre sens de l'organisation et à vos habiletés de communication, vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Le gestionnaire de copropriétés est au centre des relations avec notre clientèle. Chaque journée vous proposera des défis stimulants et diversifiés.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ GESTION IMMOBILIÈRE GRIFFIN?**
- Avantages sociaux - Plan d'assurances collectives;
- Remboursement de la formation continue en lien avec l'emploi;
- Remboursement de téléphone cellulaire à concurrence de 50$ mensuellement;
- Bonus annuel de performance allant à jusqu'à concurrence de 3 %;
- 3 semaines de vacances annuelles après 3 ans de service;
- Télétravail et horaire fléxible;
- Équipe et environnement de travail extrêmement motivants, sociables, modernes et dynamiques.

**DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS**
1. Assurer la saine gestion des immeubles (gestion des contrats de service, coordination des diverses inspections, mise à jour du carnet d'entretien);
2. Assurer la gestion des communications avec la clientèle, les copropriétaires et les fournisseurs, autant par courriel que par téléphone;
3. Gérer les plaintes des résidents et résoudre les problèmes;
4. Tenir à jour divers dossiers; codifier et classer les documents selon les normes établies;
5. Vous déplacer dans le secteur pour inspecter les différents immeubles et rédiger les rapports de visites;
6. Préparer les appels d'offres pour certains travaux, choisir les fournisseurs et coordonner les interventions;
7. Acquérir une connaissance approfondie des syndicats (déclaration, règlements, historique, etc.)

8. Coordination et gestion des assemblées générales annuelles;
9. Être responsable de l'organisation des réunions du conseil d'administration pour en assurer le bon déroulement;
10. Préparer tous les documents nécessaires aux assemblées, assurer la communication entre tous les intervenants et rédiger les rapports par la suite.

11. Participer à la résolution de divers problèmes aux opérations courantes;
12. Utiliser adéquatement la technologie disponible afin d'accomplir le travail à faire (informatique et autre).

**URGENCES**
1. Être disponible 24/7, pour prendre les appels d'urgence;
2. Répondre rapidement aux requêtes des résidents et assurer le suivi de l'intervention du début à la fin.

**COMPTABILITÉ**
1. Préparer les PO pour facturations et vérifier l'exactitude des informations sur les factures;
2. Faire le pont entre les services opérationnels et le service de la comptabilité;
3. Collaborer avec l'équipe de comptabilité pour l'élaboration de divers documents et le suivi des dossiers courants.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET PRÉREQUIS**
- Diplôme ou technique en gestion immobilière, gestion de copropriété, administration des affaires et/ou toute autre formation pertinente;
- Minimum de 2 années d'expérience en gestion d'immeuble;
- Bilinguisme (français parlé et écrit);
- Accès à une voiture pour les déplacements ;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Connaissance du logiciel Condo Manager et SalesForce (un atout);
- Posséder un téléphone cellulaire.

**APTITUDES RECHERCHÉES**
- Excellent esprit d'équipe;
- Excellente notion du service à la clientèle;
- Excellents sens de l'autonomie, de l'initiative et de la proactivité;
- Excellentes aptitudes communicationnelles (capacité de présenter et de vulgariser des soumissions aux divers intervenants);
- Excellentes aptitudes relationnelles (être extroverti et avoir une facilité à entretenir des bonnes relations);
- Excellentes aptitudes organisationnelles (multitâche, priorisation, optimisation du temps, respect des échéances, etc.)
- Habileté à travailler en parallèle sur différentes tâches, projets, et situations d'urgence tout en optimisant l'efficacité opérationnelle
- Habileté à travailler sous pression, notamment dans des situations d'urgence;
- Capacité d'évoluer dans un environnement changeant et dynamique;
- Être reconnu pour avoir un bon souci du détail et du travail bien fait;
- Personnalité logique et analytique, assidue et fiable.

Type