Responsable Des Comptes Recevables - Montréal, Canada - Westin Montréal

Westin Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Responsable des comptes recevables**:
**Westin Montréal / Montréal**:
21 février 2023

Venez grandir au sein d'une équipe attentionnée et professionnelle, dans un environnement inspirant, moderne et rafraîchissant qui saura combler vos besoins.

Laissez-nous le soin de préparer vos repas et de nettoyer votre linge Vous serez ainsi entièrement disponible et serein pour prendre soin de notre clientèle.

Vous êtes sportif? Courez avec nous avant votre quart de travail dans le cadre de notre programme Westin Run

Vous êtes impliqué? Rejoignez nos différents comités pour apporter votre touche personnelle à votre milieu de vie

Vous êtes voyageur? Dès vos prochaines vacances, évadez-vous dans l'un des nombreux hôtels hauts de gamme de la chaîne Marriott grâce au tarif employé

N'attendez plus et devenez l'associé essentiel dont nous avons besoin

**Description**:
**Responsabilités**:
Sous la supervision du Contrôleur:

- Ouverture de comptes, préparation de dossiers de crédit et recherche sur les sites Dun et Bradstreet: mise à jour de la liste des comptes autorisés et envoi de lettres de confirmation ;
- Mise en place de la facturation dans le système LightSpeed ;
- Préparation des factures proforma ;
- Participation aux réunions de précongrès ;
- Application de dépôts dans les comptes maîtres et les réservations individuelles ;
- Envoi de confirmations et mise à jour des dépôts dans les dossiers groupes Ci/Ty;
- Application de paiements figurant sur la liste de dépôts ;
- Appels et correspondances applicables aux Comptes à recevoir ;
- Supervision des envois et des ajustements applicables aux Comptes à recevoir ;
- Gestion des notes de crédit et des remboursements par carte de crédit ou par chèque ;
- Préparation et mise à jour du rapport hebdomadaire "AR Analysis" sur les comptes en retard de 60 jours et plus ;
- Préparation du rapport de fin de mois des comptes à recevoir ;
- Mise à jour de la liste de vente des Certificats Cadeaux ;
- Mise en place des modifications demandées par le Contrôleur dans LightSpeed pour les codes de revenus ou les suivis à faire avec le bureau de support technique de LightSpeed.

**Compétences**:

- Attestation d'études collégiales (AEC) ou Diplôme d'études collégiales (DEC);
- Un minimum de deux (2) années d'expérience dans l'industrie hôtelière;
- Faire preuve de leadership et professionnalisme;
- Capacité des gérer les priorités et de travailler sous pression;
- Habiletés marquées pour la communication et le travail d'équipe;
- Autonomie et dynamisme;
- Rapidité d'exécution;
- Disponibilité et flexibilité au niveau de l'horaire de travail, au besoin;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- Maîtrise des langues française et anglaise (parlée, écrite);
- La connaissance des systèmes informatiques Marriott (Ci/Ty, LightSpeed) serait considérée comme un atout.