Adjoint / Adjointe Aux Soumissions - Laval, Canada - Equans

Equans

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Offer ID**:

- 52815**Métier**:

- Support Functions / Admin Support**Contract type**:

- Temporary**Schedule**:

- Full-Time**Country**:

- Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint aux soumissions ou d'une adjointe aux soumissions à Lévis**
**Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC**
- Salaire compétitif;
- Chance de faire partie d'un groupe d'envergure internationale;
- Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l'employeur:

- Assurances médicales/dentaires/optique;
- Assurances-vie;
- Assurance invalidité de courte et de longue durée;
- Régime d'épargne-retraite compétitif et avantageux;
- Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
- Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Équilibre travail et vie personnelle;Formule de travail hybride;
- Café gratuit;
- Nous croyons à l'importance de la diversité et inclusion.
- Et plus encore
- (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_

**Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l'entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L'entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôles AC** a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l'efficacité énergétique, de la gestion intégrée d'installations (Integrated Facility Management) et de l'externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

**Sommaire du poste**

Sous l'autorité du contrôleur, le mandat du titulaire sera de répondre aux divers appels des clients externes/internes. De plus, cette personne sera responsable de différentes tâches de nature administrative.

**Responsabilités**
- Travailler en collaboration avec les membres de l'équipe d'estimation.
- Recherche soumission dans SEAO, Module C, MERX, Achats et ventes, Nunavut Tender et autres de façon soutenue.
- Prendre les appels du département d'estimation.
- Classer et lire tous les courriels d'invitation à soumissionner.
- Création du dossier de soumission (Calendrier, MS Access) tout en respectant la nomenclature déjà établie.
- Ajouter les plans dans le logiciel _SmartUse_ afin qu'ils soient disponibles aux estimateurs.
- Effectuer une tournée de tous les sites pour les addendas avant chaque fermeture.
- Correction et mise en page du document MS Word de soumission de l'Estimateur.
- Demande de cautionnement à la compagnie d'assurance.
- Fermeture et envoi des soumissions via le BSDQ, papier ou par courriel.
- Effectuer des relances pour chaque soumission déposée et maintenir un suivi rigoureux de celles-ci (encore plus important pour les soumissions directes aux donneurs d'ouvrage)
- Sur réception d'un bon de commande (PO):

- Analyse du bon de commande
- Vérification de la conformité du bon de commande (entité, adresse, etc.)
- Vérification du montant, explications et/ou ajustement s'il y a une différence
- Vérification des conditions de paiement
- Transfert avec tous les détails nécessaires et clairs pour l'ouverture du projet du côté construction incluant aussi les diverses particularités qui pourraient entourées un projet (ex. : projet à pénalité, échéancier déraisonnable, entrepreneur général, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes aux chargés de projets pour le transfert vers la mise en production des projets
- Tenir à jour la base de données MS Access
- Préparation et envoi des demande d'équivalence

**Exigence**
- Être autorisé à travailler au Canada
- DEP en secrétariat
- 2 ans d'expérience pertinente de travail ou dans des fonctions similaires
- Connaissance des outils de la suite MS Office

**Aptitudes**
- Esprit d'équipe
- Facilité d'apprentissage
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Collaborateur
- Être minutieux, souci du détail

**Équité en emploi**

**Remarques