Gérant(E) D'entrepôt - Laval, Canada - Canada Nut

Canada Nut

Verified Company

Laval, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Gérant d'entrepôt assure le bon fonctionnement des opérations de l'entrepôt en planifiant, organisant, dirigeant, contrôlant et en évaluant les diverses activités reliées à ce secteur. La personne est aussi responsable de recommander des mesures afin d'améliorer la productivité, la gestion de l'inventaire, l'efficacité et la qualité du service.
- **Planification et organisation**:_
- Préparation de l'information pour la rencontre journalière avec les autres départements. Inscrire les commandes à expédier de la journée, les productions à faire et les transferts d'inventaire. S'assurer de payer des taux optimaux et de garder de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Faire une réunion à tous les jours avec les employés de l'entrepôt pour la planification de la journée et la répartition du travail.
- Faire une réunion à tous les vendredis avec les employés de l'entrepôt pour transmettre la planification du travail à venir dans la semaine suivante. Lors de la planification, déterminer s'il y a lieu le temps supplémentaire à venir et transmettre l'information aux employés. Prendre le temps de revenir sur les évènements de la semaine, les choses positives et les choses à améliorer. Si une erreur est survenue, prendre le temps d'expliquer aux employés les correctifs à apporter et aussi les conséquences que cela a pu engendrer.
- Planifier les arrivages avec le département de la logistique. Faire un suivi journalier avec eux pour s'assurer qu'il n'y a pas d'engorgement au niveau des réceptions de marchandises.
- Planification des expéditions; des transports et du contact client en s'assurant de bien respecter les exigences spécifiques des clients.
- Établir des moyens de communication afin de travailler conjointement avec les différents départements de l'entreprise.
- Négocier les contrats d'entretien du frigidaire, de l'air climatisée, du nettoyage, du déneigement et autres dans le but de recevoir les bons produits et services au meilleur prix.
- **Contrôle**:_
- Faire un contrôle aléatoire sur les réceptions. Lorsque les employés reçoivent le stock, s'assurer que ce qu'ils ont inscrit est la bonne information et que c'est bien fait. Ceci dans le but d'évaluer les employés.
- Faire un contrôle aléatoire sur les expéditions et la préparation de commandes. Cette action permet:
1) de s'assurer qu'on envoie les bons produits et les bonnes quantités aux clients.

2) de valider l'inventaire s'il y a un changement sur la commande

3) d'évaluer le travail des employés
- Vérifier les négatifs dans l'inventaire à tous les jours. S'assurer de déterminer la raison des écarts négatifs par exemple changement de produit sur un Bol, productions, transfert d'inventaire entre entrepôts, retour non-enregistrés ou réception mal enregistrée, etc.
- Faire les ajustements dans le système informatique avec les justifications nécessaires. Planifier les transferts des entrepôts externes. Coordonner le ramassage et communiquer avec les gens concernés pour les envois et les réceptions.
- S'assurer du suivi des politiques et procédures implantées par l'entreprise
- S'assurer que l'entrepôt est toujours propre, fonctionnelle et en bon état.
- Participer aux rencontres du comité Santé & sécurité au travail. S'assurer de suivre et de faire appliquer les recommandations de la Mutuelle de prévention et de la CNESST. Responsable de bien prôner la santé et sécurité dans l'entrepôt.
- **Gestion du personnel**:_
- Bien communiquer les attentes aux employés, les coacher et les informer des politiques de Canada Nut.
- Participer au recrutement du nouveau personnel conjointement avec le département des Ressources humaines.
- Évaluation et formation continue du personnel de l'entrepôt.
- Lorsqu'un employé commet une erreur, le rencontrer afin de lui expliquer l'erreur ainsi que les correctifs et les conséquences.
- Vérifier les cartes d'horodateur des employés. S'assurer de l'exactitude des heures travaillées et de transmettre l'information au service de la paie.
- Dans des moments d'achalandage élevé, aider les employés dans l'entrepôt.
- **Inventaire**:_
- Localisation - Bien planifier la disposition et la disponibilité des produits. Travailler en continu afin d'optimiser la disposition des produits dans l'entrepôt pour faciliter le travail. S'assurer de la rotation des produits en stock pour éviter des dépassements de date ''Best before'' et de contrôler les ''Allergènes''.
- Entrepôt externe - S'assurer que l'inventaire enregistré dans notre système reflète l'inventaire réelle.
- Comptage - Participer au décompte de l'inventaire en fin de mois. De plus, effectuer les décomptes aléatoires pour s'assurer que l'inventaire enregistré est exact.
- Suivi de l'espace palette à tous les jours - S'ass