Commis Administratif - Mirabel, Canada - Lallemand Solutions Santé

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Mirabel, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Relevant du directeur assurance qualité, _le/la commis administratif_ veillera à l'émission des dossiers maitres de production et des procédures, ainsi qu'à la bonne gestion des documents de l'assurance qualité pour le site de production.
- **Responsabilités**_
- Émettre les dossiers maîtres de production et les fiches de spécifications des produits;
- Émettre, distribuer et réconcilier les procédures d'opérations normalisées et les formulaires contrôlés;
- Effectuer la gestion des procédures et autres documents techniques (mise en vigueur, distribution, etc.);
- Préparer et émettre les registres;
- Mettre à jour les bases de données et système informatique de l'assurance qualité;
- Modifier les procédures, les formulaires et tous documents contrôlés;
- Préparer et distribuer les fiches de formation des employés;
- Gérer et faire le suivi des fichiers de formation et la documentation reliée à la formation des employés (distribution des formulaires avant l'implantation des PON et conservation dans les dossiers d'employés);
- Participer et soutenir les différents départements lors de la révision de procédures et autres documents techniques de sorte à être conformes aux besoins et aux gabarits approuvés;
- Classer les documents de l'assurance qualité;
- Faire les photocopies et numériser les documents;
- Faire la lecture des enregistreurs de température;
- Faire le suivi des procédures venant à échéance;
- Préparer mensuellement les indicateurs de performance (KPIs) reliées aux procédures et aux formations des employés;
- Toutes autres tâches connexes.
- **Exigences du poste**_
- Titulaire d'un diplôme d'études collégiales ou AEC en sciences ou DEP en administration;
- Posséder une expérience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique (un atout);
- Excellentes aptitudes informatiques (Excel, Word);
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français;
- Faire preuve d'autonomie et de souci du détail.
- **Conditions de travail**_
- Horaire de 37,5 heures par semaine; du lundi au vendredi;
- Salaire selon l'expérience;
- Programme d'assurance collective complet après 3 mois incluant la télémédecine;
- Régime de retraite agréé avec cotisation de l'employeur;
- Programme d'aide aux employés et à la famille;
- Politique de télétravail;
- Programme de remboursement à l'achat de matériel de sport;
- Évènements corporatif;
- Horaire réduit plusieurs vendredi dans l'année;
- 13 congés fériés payés;
- Reconnaissance des années d'expérience antérieures au fin des vacances;
- Café gratuit et plusieurs petites surprises dans l'année.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Boni de signature
- Prime de rétention

Lieu du poste : En présentiel
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