Adjoint(E) Administratif(Ve) - Longueuil, Canada - LES SOEURS DES SAINTS NOMS DE JÉSUS ET DE MARIE DU QUÉBEC

Description

**Offre d'emploi**

**Adjoint(e) administrative**

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et aimeriez travailler dans un milieu où les décisions financières sont prises en considérant l'aspect humain ? Ce poste pourrait vous convenir

La communauté religieuse « Les Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie du Québec », œuvre de bienfaisance dont les fins sont la religion, l'éducation et la promotion de la justice, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour son administration à Longueuil.

**Description du poste**:
Organise le fonctionnement du bureau.
Apporte un soutien à l'équipe provinciale dans leurs dossiers respectifs.
Convoque les réunions, prépare les ordres du jour et donne les suivis des comités au besoin.

Accueille les visiteurs, reçoit les appels et fixe les rendez-vous à la demande des personnes concernées.
Assume les services de prise de notes, de rédaction, d'impression et d'envoi des documents.

Rédige les comptes rendus, procès-verbaux, tableaux, rapports et autres documents.

Classe, numérise et conserve les actes officiels et les documents importants de la province.

Effectue le suivi des dossiers et la recherche d'information.
Compile des données statistiques et autres renseignements et assure les suivis.
Dépouille le courrier postal et électronique de l'administration provinciale et achemine l'information.

Assure les suivis postaux (colis, réclamations, etc ).

Assure le renouvellement des abonnements.
Réalise des projets divers : Affiches, signets, cartes, feuillets.
Assure le bon fonctionnement des équipements de bureau.

Commande les fournitures de bureau et les accessoires informatiques et en tient l'inventaire.
Est responsable de la réalisation de divers formulaires.

Collabore à la production des informations comptables, financières et fiscales.

Exécute toutes autres tâches reliées à l'exercice de ses fonctions.

**Exigences /Expériences / Compétences**

Diplôme d'études professionnel en secrétariat ou administration, DEC dans les mêmes disciplines, un atout ;
2 à 5 ans d'expérience en secrétariat général / administration ;
Excellente maitrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit) ;
Habiletés de planification, d'organisation et de communication:
Sens de la collaboration et du travail d'équipe:
Intégrité et discrétion.

**Conditions de travail**

Poste à temps partiel - 24 heures par semaine (horaire sur 3 jours et demi)

Salaire compétitif, selon expérience et qualification.

REER collectif et programme d'avantages sociaux

Lieu de travail : Longueuil

Veuillez faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel à:
Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail