Adjoint(E) Administrative - Sherbrooke, Canada - Puits Bernier inc.

Puits Bernier inc.

Verified Company

Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre. L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

**SOMMAIRE DU POSTE**

Relevant de la directrice RH, l'adjoint administratif a comme mandat d'offrir un service d'accueil et comptoir aux clients. De plus, il est responsable de donner un support comptable au département de la comptabilité.

**PRINCIPALES TÂCHES**
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié et donner des renseignements d'ordre général
- Répondre aux appels, les filtrer ou les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés
- Répondre aux courriels de la boite générale d'information et/ou les acheminer vers le service ou la personne appropriée
- Gérer le service externe d'entretien ménager et d'assurer que les lieux de travail sont propres, sécuritaires et à l'ordre
- Assurer l'organisation des bureaux ainsi que les commandes d'équipements de bureau et de papeterie
- Supporter la création de documentation nécessaire à l'achat et au financement des véhicules ou équipements de forage
- Être à jour sur les différents changements technologiques apportés aux produits et services de l'entreprise
- Apporter un support comptable au département de la comptabilité
- Faire les paiements par carte de crédit
- Toutes autres tâches connexes demandés par l'Employeur

**PROFIL DE COMPÉTENCES**

**Formation académique**
- Détenir un DEP comptabilité ou toute combinaison pertinente de formation et d'expérience

**Expérience**
- Posséder au moins 1-2 années d'expérience en lien avec le poste, dans un environnement manufacturier

**Connaissances spécifiques**
- Excellente maîtrise de la Suite Office, système comptable et habiletés pour l'apprentissage de logiciels informatiques
- Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Connaissance dans le domaine des puits artésien (atout)

**Compétences clés**
- Être orienté service à la clientèle et excellentes capacités à travailler en équipe
- Faire preuve d'initiative et de débrouillardise
- Sens de l'observation pour l'exactitude des données, être minutieux
- Gestion des priorités et respect des échéanciers
- Capacité de résolution de problèmes et sens de l'analyse
- Rigueur, minutie, sens des responsabilités et de l'autonomie dans la gestion de ses dossiers
- Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaire fixe du lundi au vendredi de jour
- Assurances collectives
- Salaire selon expérience
- Environnement qui tend à être fortement informatisé
- REER collectif

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,23$ à 25,52$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration/comptabilité: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel