Agent (E) Des Communications - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Sommaire

Relevant de la directrice adjointe du Centre d'excellence administrative 6 de la Faculté de médecine et des sciences de la santé, le responsable des communications est chargé de la planification annuelle et de la prestation d'une vaste gamme de services pour les départements cliniques suivants de l'Université McGill : chirurgie, oto-rhino-laryngologie et chirurgie de la tête et du cou, anesthésie et soins intensifs : Chirurgie, Oto-rhino-laryngologie et chirurgie de la tête et du cou, Anesthésie et Soins intensifs. Le conseiller dirige la création et la mise en œuvre de plans, de campagnes de communication et de matériel en anglais et en français à l'appui des missions et des objectifs du département, de la faculté et de l'université.

Principales responsabilités:

- Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication et promouvoir les priorités, l'excellence et les réalisations des départements de l'AEC 6 auprès des parties prenantes, y compris les publics internes et externes, les anciens élèves et les amis.
- En collaboration avec les présidents de département et les dirigeants locaux, il est chargé d'identifier et d'explorer les besoins en matière de communication pour les départements de : Chirurgie, Oto-rhino-laryngologie et chirurgie de la tête et du cou, Anesthésie et Soins intensifs.
- Fournir des conseils d'experts professionnels et des solutions créatives aux responsables locaux afin de soutenir les priorités de chaque service, de manière continue.
- Collaborer étroitement avec les présidents, le directeur adjoint de l'administration et les directeurs de programme et d'unité pour créer du contenu qui fait la promotion de l'excellence universitaire des départements au Québec, au Canada et à l'échelle internationale, ainsi que pour stimuler la fierté et le partage de l'information à l'intérieur de l'établissement.
- Créer des campagnes ciblées à l'appui des missions d'enseignement et de recherche du département, en tirant parti d'un éventail de plateformes et d'outils de communication, tels que le web, les bulletins électroniques, les médias sociaux, les sondages électroniques, les présentations aux médias, les événements en direct et virtuels, et la vidéo ; évaluer le succès de la campagne.
- Créer/conceptualiser des contenus écrits et visuels pour des publics internes et externes, en veillant à ce qu'ils soient conformes à l'identité visuelle de la faculté et de l'université et aux lignes directrices en matière de qualité.
- Gérer la sélection et la nomination pour les prix internes et externes décernés à la faculté et au personnel, et promouvoir leur excellence sur toutes les plateformes.
- Promouvoir des événements, tels que des conférences, des retraites annuelles, des séries de conférences, des collectes de fonds et des témoignages de reconnaissance, à l'appui des priorités, y compris la création de matériel promotionnel et événementiel et la coordination de la logistique pour les invitations, les lieux, la restauration et les besoins virtuels et audiovisuels, ainsi que les enquêtes de suivi et l'analyse.
- Sous la responsabilité du directeur des communications de la faculté de médecine et des sciences de la santé, il collabore avec le bureau des communications de la faculté pour assurer la cohérence, échanger sur les priorités, promouvoir les départements dans les médias de la faculté, de l'université et de l'extérieur, et identifier d'autres opportunités.
- Assurer la liaison avec les services de communication de la faculté et de McGill et/ou avec des fournisseurs externes pour obtenir un soutien supplémentaire, le cas échéant, notamment en matière de web, de graphisme, de traduction, de photographie, d'audiovisuel, d'événements ou autres ; veiller à ce que les services fournis répondent aux normes requises.
- Superviser les projets de communication menés par d'autres membres du département, y compris les travaux réalisés par des fournisseurs externes, afin de s'assurer que l'identité visuelle et les lignes directrices en matière de qualité de McGill et de la faculté sont respectées.
- Superviser et administrer les budgets des projets relevant du conseiller en communication.
- Participer à des projets spéciaux, tant au niveau du département qu'à celui de la faculté.

Autres compétences et/ou aptitudes requises
- Aptitude avérée à créer des supports de communication sur un large éventail de sujets et à éditer et imprimer des publications en