Assistant Administratif Financier Et Juridique - Montréal, Canada - Valsoft HQ (EN)

Valsoft HQ (EN)

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below_

**Assistant administratif financier et juridique - Sur place - Saint-Laurent, Montréal**

**Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant administratif financier et juridique **

Qui nous sommes:
Valsoft a été fondée en 2015 à Montréal, au Canada. Notre objectif est d'acquérir et de développer des entreprises de logiciels spécialisées sur le marché vertical, fournissant des solutions critiques dans leur créneau respectif. Jusqu'à présent, nous avons acquis plus de 80 entreprises, et nous comptons plus de 2000 employés dans plus de 20 pays. **En 2023, Valsoft a été nommée l'un des meilleurs lieux de travail de l'industrie des services financiers par Great Place to Work.**

À propos du poste:
Vos Responsabilités:

- Gérer le courrier entrant et sortant, en veillant à son allocation correcte aux départements respectifs.
- Traiter et enregistrer les chèques entrants, en maintenant des dossiers financiers précis.
- Effectuer des courses bancaires et autres courses au besoin, y compris l'envoi de documents prioritaires.
- Aider à traiter les dépenses, en garantissant un remboursement en temps opportun et précis aux employés.
- Compléter et archiver divers formulaires et documents, en maintenant des dossiers organisés.
- Soutenir les équipes dans le remplissage des documents et la collecte des signatures nécessaires.
- Soutenir les équipes financières et l'équipe juridique dans diverses tâches administratives.
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité au sein des départements.
- Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion.

Vos Qualifications:

- Excellentes capacités de communication et interpersonnelles.
- Attention aux détails, capacité à prioriser efficacement les tâches.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, solides compétences organisationnelles, excellentes compétences en communication, capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration.
- Expérience avérée dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement financier ou juridique.

Pourquoi nous choisir:

- Opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où vos contributions sont valorisées.
- Opportunité de travailler en étroite collaboration avec le vice-président des finances et le conseiller général, en soutenant des fonctions clés au sein de l'organisation.
- Opportunité de collaborer avec les membres de l'équipe pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité.
- Faire partie d'une culture entrepreneuriale, dans une entreprise en pleine croissance.

Ce que vous pouvez attendre de nous [Avantages]:

- Opportunités de croissance et de développement.
- Rémunération compétitive.
- Horaires de travail flexibles.
- Vacances illimitées après 1 an.
- Prestation annuelle de bien-être.
- Programme de remboursement des frais de formation.
- ______________________________________________________

**Finance and Legal Administrative Assistant - Onsite - Saint-Laurent, Montreal**

**We are currently looking for a financial and legal administrative assistant**

Who We Are:
Valsoft was founded in 2015 in Montreal, Canada. Our focus is to acquire and grow vertical market software businesses that provide mission-critical solutions in their respective niche markets. So far, we have acquired over 85 businesses, and we have over 2500 employees across 20+ countries. **In 2023, Valsoft was named as one of the Best Workplaces in the Financial Services Industry by Great Place to Work.**

About The Role:
What You'll Be Doing:

- Manage incoming and outgoing mail, ensuring proper allocation to the respective departments.
- Process and record incoming cheques, maintaining accurate financial records.
- Conduct bank runs and other errands as needed, including mailing high-priority documents.
- Assist with processing expenses, ensuring timely and accurate reimbursement for employees.
- Complete and file various forms and documents, maintaining organized records.
- Support the teams in filling documents and gathering necessary signatures.
- Support the financial teams and the legal team with various administrative tasks.
- Collaborate with team members to streamline processes and improve efficiency within the departments.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

What You Bring:

- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Attention to detail, ability to prioritize tasks effectively.
- Discretion and professionalism when handling sensitive information.
- Proficiency in Microsoft Office suite, strong organizational skills, excellent communication skills, ability to work independently and collaboratively.
- Proven experience in an administrative role, prefera