Préposé(E) Aux Approvisionnements - Longueuil, Canada - RTL

RTL

Verified Company

Longueuil, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

PRÉPOSÉ (E) AUX APPROVISIONNEMENTS
REMPLACEMENT TEMPORAIRE DU 4 JANVIER AU 19 AVRIL 2024

Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d'assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l'agglomération de Longueuil. Le RTL place le personnel au cœur de sa réussite et le client au centre de ses préoccupations.

Pour réaliser sa mission, le RTL s'est doté d'une vision de gestion qui est de communiquer ouvertement entre nous, de travailler en équipe et d'agir avec cohérence dans le but d'honorer nos obligations réciproques, de même qu'une approche qui mise sur la collaboration de tous à l'atteinte des objectifs communs.

En 2023, le RTL se voit comme le principal acteur de la mobilité des personnes sur le territoire de l'agglomération de Longueuil. Il fera partie intégrante de la vie des personnes et de la communauté en apportant des solutions efficaces, novatrices et adaptées aux besoins de déplacement des personnes dans le contexte social, économique et environnemental changeant des dix prochaines années.

**NATURE DU TRAVAIL**:
Le titulaire a pour principales responsabilités de procéder à l'approvisionnement en vêtements, de certains autres achats et de réaliser du travail général de bureau.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:
?Tient à jour l'inventaire, les systèmes d'information et complète les formulaires relatifs à ses fonctions.
?Rédige, prépare et maintien des rapports ou des tableaux reliés aux inventaires et aux garanties.
?Assure la mise à jour continue du catalogue de pièces.
?Effectue les commandes, traite les ruptures et les demandes de livraisons partielles.
?Reçoit des réquisitions d'achats pour divers autres articles et procède aux commandes conformément aux procédures établies.
?Informe les demandeurs et les fournisseurs, des politiques d'achat et des procédures relatives aux garanties.
?Reçoit et clarifie les demandes et appels de son service; fournit des explications générales et réfère les cas litigieux à la personne responsable.
?Prépare les convocations aux employés; procède aux essayages et compile les besoins en articles de vêtements.
?Vérifie l'information relative aux commandes; effectue les relances nécessaires et prend les arrangements auprès des fournisseurs pour les corrections et les ajustements requis.
?Procède à la réception, vérification ainsi qu'au triage des vêtements et des fournitures de bureaux.
?Effectue les démarches nécessaires aux ajustements des vêtements ainsi qu'à leur distribution.
?Effectue la logistique des réunions du comité de vêtements; prépare des documents et rédige les procès-verbaux.
?Effectue le travail général de bureau.
?Accomplit toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**:
**Formation**: Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou l'équivalent

**Discipline**: Comptabilité et administration

**Expérience**: De 1 à moins de 2 ans d'expérience pertinente en emploi.

**COMPÉTENCES ESSENTIELLES**:
?Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur;
?Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
?Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée;
?Avoir de l'entregent et faire preuve de courtoisie;
?Avoir une grande capacité de concentration.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
**Salaire**: 30,6152$/heure

**Horaire de travail**:
Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
35 heures/semaine
Horaire flexible

PROCÉDURE À SUIVRE