Adjointe Administrative - Saguenay, Canada - MAGECO LMG Experts-Conseils en Ingénierie

MAGECO LMG Experts-Conseils en Ingénierie

Verified Company

Saguenay, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tâches et fonctions**:

- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages si nécessaire;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l'externe au besoin;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Tenir l'inventaire des équipements de sécurité;
- Contrôler les feuilles de temps et les dépenses des employés;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la bonne personne.

**Compétences requises**:

- Un diplôme d'études secondaires ou un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau.
- Expérience dans le travail de bureau.

**Conditions de travail**:
Nous n'hésitons pas à offrir des salaires compétitifs qui représentent les compétences et l'expérience de nos employés. En plus, il n'y a pas de souci avec nos assurances collectives et REER Nous sommes certains que notre environnement interactif, sain et dynamique vous conviendra parfaitement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
- Voiture de Fonction

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail