Secrétaire Médicale - Quebec City, Canada - Clinique GMF-U-Haute-Ville

Clinique GMF-U-Haute-Ville
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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Secrétaire médicale**

**Description**

La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d'une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche interprofessionnelle, communautaire et polyvalente.

Comment? C'est très simple Voici les principes au cœur de nos décisions:

- Nous voulons répondre aux besoins de santé globale de notre communauté en offrant une gamme de services adaptés;
- Nous favorisons l'amélioration continue des pratiques de premières lignes afin d'offrir des services de santé innovants;
- Nous voulons perpétuer une culture académique engagée, stimulante et attrayante;
- Nous désirons sans aucun doute assurer un climat de travail sain et respectueux et ou le travail d'équipe sera des plus important.

Intéressé par cette mission stimulante, passionné par les soins de santé et à la recherche d'un nouveau défi à la hauteur de votre potentiel? Nous avons le poste pour vous

**Ce que nous accomplirons ensemble**

Sous l'autorité du directeur des opérations et en conformité avec les orientations du GMF-U de la Haute-Ville, la secrétaire médicale représentera les médecins en filtrant les appels téléphoniques entrants, en enregistrant et transmettant les messages, en planifiant et annonçant les patients et les visiteurs prévus, en fixant des rendez-vous pour les consultations. Le ou la secrétaire assurera la productivité des médecins en maintenant les calendriers à jour et en planifiant les rendez-vous des patients et des consultations médicales ainsi que les réunions professionnelles, conférences et téléconférences.

**Voici comment**:

- Planifier et confirmer les rendez-vous du patient et les consultations médicales
- Répondre aux appels téléphoniques et appeler directement le personnel approprié;
- Recevoir et acheminer les messages et documents tels que les résultats de laboratoire au personnel approprié;
- Accueillir les visiteurs, vérifier le but de la visite et les diriger vers le personnel approprié;
- Interroger les patients afin de compléter les documents, les antécédents médicaux et les formulaires tels que les formulaires d'admission et d'assurance;
- Transmettre la correspondance et les dossiers médicaux par la poste, par courriel ou par télécopieur;
- Remplir les formulaires d'assurance et autres formulaires de réclamation.

**Vous êtes la personne qu'il nous faut**:

- Être organisé(e), ponctuel(le) et autonome;
- Détenir une approche client développée;
- Avoir des aptitudes pour la communication verbale et écrite;
- Être positif et sociable;
- Détenir la capacité à travailler sous pression;
- Détenir des connaissances et une aisance en informatique.

**Autres atouts**:

- Expérience en secrétariat (minimum de 2 ans)
- Diplôme en secrétariat médical ou en secrétariat

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- Secrétariat: 1 an (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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