Agent(E) de Bureau, Classe Principale - Shawinigan, Canada - Centre de services scolaire de l'Énergie

Centre de services scolaire de l'Énergie

Verified Company

Shawinigan, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes à la recherche d'un(e) **Agent(e) de bureau, classe principale**

**Lieu de travail**

Centre administratif (Ressources matérielles)

Supérieur immédiat: Sylvie Rainville

**Nature du travail**

Dans le présent cas, elle exécute le travail lié à la réception des requêtes de services transmises aux services des ressources matérielles tant en lien avec les travaux d'urgence, de réparation et d'entretien, que celles liées aux bris de service des systèmes, aux alarmes, aux aménagements requis (déménagements, re-dispositions, installation de mobiliers et d'équipements MAO).

Elle effectue la distribution des requêtes de services auprès du personnel lié à l'entretien des immeubles, assure le suivi des tâches, en vérifie la réalisation confirmée et elle donne ensuite l'information requise et/ou les réponses attendues des demandeurs.

Elle reçoit les demandes d'approvisionnements des représentants autorisés de l'établissement, achats identifiés comme relevant du budget de l'établissement ou d'un budget centralisé défini.

Elle assure la réception des demandes de vérifications et d'inspections des travaux d'entretien ménager et celles portant sur les aménagements extérieurs (aires de jeux, modules, clôtures, etc.). Il sera alors de sa responsabilité de transférer les informations aux responsables des services des ressources matérielles désignés pour ces travaux.

Elle reçoit les demandes de location ponctuelle et de prêt de locaux des écoles de façon à coordonner avec l'ensemble des responsables désignés de l'école et des services des ressources matérielles les aménagements requis, les services à fournir, l'entretien et la conciergerie, les contrôles d'accès, etc.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche de ces opérations dont elle est responsable et indiquées ci-dessus.

**Qualifications requises**
- Excellente connaissance d'un logiciel de traitement de texte (ex. : Word) et d'un chiffrier électronique (ex. : Excel), versions récentes;
- Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Être capable de gérer efficacement un échéancier;

Pour plus d'information sur les attributions caractéristiques, veuillez consulter le Plan de classification en annexe.
- Le Centre de services scolaire de l'Énergie participe au programme d'accès à l'égalité en emploi._