- Two years related experience required.
- Data entry experience would be an asset.
- Experience maintaining records and compiling statistics.
- Excellent communication skills with switchboard/receptionist experience.
- Experience with mail distribution, photocopying and faxing.
- Administrative experience in a healthcare office would be an asset.
- Demonstrated knowledge and experience maintaining a filing system.
- Deux années d'expérience pertinente exigées.
- Une expérience de la saisie de données serait un atout.
- Expérience de la tenue de dossiers et de la compilation de statistiques.
- Excellentes aptitudes à la communication et expérience au standard téléphonique et à la réception.
- Expérience de la distribution du courrier, de la photocopie et de la transmission par télécopieur.
- Une expérience administrative dans un bureau de soins de santé serait un atout.
- Connaissance éprouvée et expérience du maintien d'un système de classement.
- Complete high school education, Manitoba standards, required.
- Successful completion of a formal post-secondary administrative assistant program required.
- A combination of education and experience may be considered.
- Keyboarding speed of 40 wpm required.
- Proficiency in Microsoft Word, Excel and Outlook required.
- Working knowledge of PowerPoint preferred.
- Diplôme d'études secondaires, qui répond aux normes manitobaines, exigé.
- Formation postsecondaire sur les compétences pratiques en travail de bureau, exigée.
- Une combinaison d'études et d'expérience sera prise en considération.
- Vitesse de saisie au clavier d'au moins 40 mots/min, exigée.
- Compétences en systèmes informatisés (Microsoft Word et Excel) exigées.
- Connaissance pratique de Microsoft PowerPoint privilégiée.
- Must be able to speak and read French at the predetermined linguistic level.
- Excellent command of the English language (both oral and written).
- Ability to learn and adapt to new computerized programs.
- Ability to effectively work as a team member.
- Ability to maintain confidentiality.
- Ability to plan and organize a heavy workload, under pressure, to meet deadlines.
- Demonstrated ability to work independently, with minimal supervision.
- Aptitude à s'exprimer et lire en français à un niveau linguistique prédéterminé.
- Excellente maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).
- Capacité d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux programmes informatiques.
- Capacité de travailler efficacement au sein d'une équipe.
- Capacité de préserver la confidentialité.
- Capacité de planifier et d'organiser une charge de travail importante dans un climat de tension et de respecter les échéances.
- Capacité éprouvée de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
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Pan Am Clinic Winnipeg, Canada Full timeRequisition ID: · Position Number: · Posting End Date: Open Until Filled · City: Winnipeg · Employer: Winnipeg Regional Health Authority · Site: WRHA Community Health Services - Access St. Boniface - 170 Goulet Street · Department / Unit: Facility & Support St Boniface/St Vi ...
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Pan Am Clinic Winnipeg, Canada Full timeRequisition ID: · Position Number: · Posting End Date: May 13, 2024 · City: Winnipeg · Employer: Winnipeg Regional Health Authority · Site: WRHA Community Health Services - Access St. Boniface - 170 Goulet Street · Department / Unit: Facility & Support St Boniface/St Vital ...
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Pan Am Clinic Winnipeg, Canada Full timeRequisition ID: · Position Number: · Posting End Date: Open Until Filled · City: Winnipeg · Employer: Winnipeg Regional Health Authority · Site: WRHA Community Health Services - Access St. Boniface - 170 Goulet Street · Department / Unit: Facility & Support St Boniface/St Vi ...
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Administrative Secretary 2/ Secrétaire
3 weeks ago
WRHA Community Health Services Winnipeg, Canada**Requisition ID**: 354987 · **Position Number**: · **Posting End Date**: Open Until filled · **City**: Winnipeg · **Employer**: Winnipeg Regional Health Authority · **Site**:WRHA Community Health Services - Access St. Boniface · **Department / Unit**: Community Health Services ...
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Administrative Secretary 2/ Secrétaire
2 weeks ago
WRHA Community Health Services Winnipeg, Canada**Requisition ID**: 342348 · **Position Number**: · **Posting End Date**: Open Until Filled · **City**: Winnipeg · **Site**: WRHA Community Health Services · **Work Location**: Winnipeg Community - 170 Goulet St · **Department / Unit**: St Vital Nursing Unit · **Job Stream**: Cl ...
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Administrative Secretary 2/ Secrétaire
4 days ago
WRHA Community Health Services Winnipeg, Canada**Requisition ID**: 359552 · **Position Number**: · **Posting End Date**: Open Until Filled · **City**: Winnipeg · **Employer**: Winnipeg Regional Health Authority · **Site**:WRHA Community Health Services - Access St. Boniface - 170 Goulet Street · **Department / Unit**: Facili ...
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Administrative Secretary 2/ Secrétaire
2 weeks ago
Pan Am Clinic Winnipeg, Canada**Requisition ID**: 358749 · **Position Number**: · **Posting End Date**: May 13, 2024 · **City**: Winnipeg · **Employer**: Winnipeg Regional Health Authority · **Site**: WRHA Community Health Services - Access St. Boniface - 170 Goulet Street · **Department / Unit**: Facility & ...
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Administrative Secretary 2/ Secrétaire
2 weeks ago
WRHA Community Health Services Winnipeg, Canada**Requisition ID**: 358749 · **Position Number**: · **Posting End Date**: May 13, 2024 · **City**: Winnipeg · **Employer**: Winnipeg Regional Health Authority · **Site**:WRHA Community Health Services - Access St. Boniface - 170 Goulet Street · **Department / Unit**: Facility & ...
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Administrative Secretary 2/ Secrétaire
4 weeks ago
WRHA Community Health Services Winnipeg, Canada**Requisition ID**: 337801 · **Position Number**: · **Posting End Date**: June 2, 2023 · **City**: Winnipeg · **Site**: WRHA Community Health Services · **Work Location**: Access St. Boniface · **Department / Unit**: Facility & Support St Boniface/St Vital · **Job Stream**: Non- ...
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Administrative Secretary 2/ Secrétaire
4 days ago
WRHA Community Health Services Winnipeg, Canada**Requisition ID**: 341265 · **Position Number**: · **Posting End Date**: Open Until Filled · **City**: Winnipeg · **Site**: WRHA Community Health Services · **Work Location**: Access St. Boniface - 170 Goulet St · **Department / Unit**: Facility & Support St Boniface/St Vital · ...
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Clinic Assistant
3 weeks ago
WRHA Community Health Services Winnipeg, Canada TemporaryPosition Overview · The Winnipeg Regional Health Authority is seeking a highly motivated AY2 - Clinic Assistant with excellent interpersonal and communication skills to provide administrative support to the Community IV Program (Home Care). Reporting to the Manager Facility & Sup ...
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Clinic Assistant
1 week ago
Winnipeg Regional Health Authority Winnipeg, CanadaRequisition ID: · Position Number: · Posting End Date: Open until filled · City: Winnipeg · Site: WRHA Community Health Services · Work Location: Winnipeg Community · Department / Unit: CIVP Admin · Job Stream: Non-Clinical · Union: CUPE-FS-WCEOApr · Anticipated Start Dat ...
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Bilingual Administrative Assistant
2 weeks ago
Manitoba Government Winnipeg, Canada**Bilingual Administrative Assistant**: · AY2 Admin Secretary 2 · Regular/full-time · Department of Labour, Consumer Protection and Government Services · Residential Tenancies Commission, Consumer Protection · Winnipeg MB · Advertisement Number: 40169 · Salary(s): AY2 $38, $43,16 ...
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Receptionist
2 weeks ago
Metis Child, Family and Community Services Winnipeg, CanadaSalary: AY2, $ per hour · **Metis Child, Family & Community Services (MCFCS) Agency **is a mandated child and family services agency with the responsibility to administer and provide culturally relevant community-based child protection and support services for Metis and Inuit peo ...
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Payroll & Finance Assistant (Ay2 Finance)
3 weeks ago
Nine Circles Community Health Centre Winnipeg, Canada**Nine Circles Community Health Centre** · **Is currently hiring for** · **Payroll & Finance Assistant (AY2 Finance)** · **0.8 EFT (31 hours per week)** · **Permanent** · **$19.831 to 23.014/hour doq** · **Job Summary**: · Reporting to the Operations Manager, the Administrative S ...
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Adjointe Administrative Bilingue ou Adjoint
2 weeks ago
Manitoba Government Winnipeg, Canada**Adjointe administrative bilingue ou adjoint administratif bilingue**: · AY2 Administrative Secretary 2 · Régulier et à temps plein · ministère du Travail, de la Protection du consommateur et des Services gouvernementaux · Residential Tenancies Commission, Consumer Protection · ...
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Payroll & Finance Assistant (Ay2 Finance)
3 weeks ago
Nine Circles Community Health Centre Winnipeg, CanadaNine Circles Community Health Centre · Is currently hiring for · Payroll & Finance Assistant (AY2 Finance) · 0.8 EFT (31 hours per week) · Permanent · $19.831 to 23.014/hour doq · Job Summary · Reporting to the Operations Manager, the Administrative Secretary provides payroll/ben ...
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Clinic Assistant
3 weeks ago
Pan Am Clinic Winnipeg, Canada TEMPORARYRequisition ID: · Position Number: · Posting End Date: June 5, 2024 · City: Winnipeg · Employer: Winnipeg Regional Health Authority · Site: WRHA Community Health Services - 99 Cornish Ave · Department / Unit: Community IV Program · Job Stream: Clinical Support · Union: CUP ...
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Préposé ou Préposée Bilingue Aux Transcriptions
3 weeks ago
Manitoba Government Winnipeg, CanadaCette offre d ́emploi est affichée au nom de l ́organisme suivant. Il ne s ́agit pas d ́une possibilité d ́emploi dans la fonction publique. · **Préposé ou préposée bilingue aux transcriptions et à la correction d'épreuves - Ouvert jusqu'à ce qu'il soit comblé**: · AY3/4 Secrétai ...
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Manitoba Government Winnipeg, CanadaCette offre d ́emploi est affichée au nom de l ́organisme suivant. Il ne s ́agit pas d ́une possibilité d ́emploi dans la fonction publique. · **Préposé ou préposée bilingue aux transcriptions et à la correction d'épreuves - Ouvert jusqu'à ce qu'il soit comblé**: · AY3/4 Secrétai ...
Administrative Secretary 2/ Secrétaire administrative-AY2 - Winnipeg, Canada - WRHA Community Health Services
Description
Position Overview
Reporting to the Manager, Facility and Support Services or Manager, the incumbent provides general administrative support for Community Health programs. This includes switchboard/reception, word processing, data entry, processing and/or distributing incoming and outgoing mail or fax documents, photocopying, filing and records maintenance, statistical data collection, monitoring and receiving inventory, distributing office or medical supplies, booking appointments and meeting rooms, maintaining a daily staff away/coverage list for reception use, and a variety of other office duties as required. The incumbent must contribute to a respectful work environment and participate in workload sharing and coverage within the administrative support team for the site and offices within the community area(s).
Aperçu du poste
Sous la supervision du / de la gestionnaire des services organisationnels en communauté, le ou la titulaire du poste fournit les services généraux de soutien administratif suivants pour l'équipe programme de santé communautaire: standard téléphonique/réception, traitement de texte, saisie et traitement de données, distribution du courrier entrant et sortant et des télécopies, photocopie, classement et tenue de dossiers, collecte de données statistiques, surveillance de l'inventaire, distribution des fournitures de bureau et médicales, prise de rendez-vous et réservation de salle de réunion, tenue d'une liste des absences et de la relève à l'usage de la réception, ainsi que diverses tâches de bureau, selon les besoins. Le ou la titulaire devra contribuer au respect en milieu de travail et participer au partage de la charge de travail et aux remplacements au sein de l'équipe de soutien pour le site et les bureaux de la zone communautaire.
Experience
Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and the Winnipeg Regional Health Authority's French Language Services Policy, the WRHA is committed to offer services in French and English in designated program/service areas serving francophone communities in Winnipeg. THIS POSITION HAS BEEN DESIGNATED BILINGUAL.
This position has been designated as bilingual. If no candidates satisfy the bilingualism requirement, candidates meeting all other requirements and qualifications may be considered for the position.
Expérience
Fidèle à la Politique des services en langue française du gouvernement du Manitoba et à sa propre politique en matière de services en français, l'Office régional de la santé de Winnipeg s'est engagé à offrir ses services en français et en anglais dans des zones francophones désignées de programmes et de services. CE POSTE A ÉTÉ DÉSIGNÉ BILINGUE.
CE POSTE A ÉTÉ DESIGNÉ BILINGUE. Si aucun candidat ne satisfait aux exigences en matière de bilinguisme, les candidats qui répondent à tous les autres critères et possèdent les autres qualités requises pourraient être considérés.
Education (Degree/Diploma/Certificate)
Éducation (diplômes et certificats)
Certification/Licensure/Registration
Not Applicable
Accréditation/permis d'exercer/inscription
Sans objet
Qualifications and Skills
Qualifications et compétences
Physical Requirements
Not Applicable
Exigences physiques
Sans objet.
