Soutien Administratif, Niveau Ii, Comptes Payables - Ottawa, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Soutien administratif, Niveau II, Comptes payables (Finances)**
- OTT02725

Famille d'emplois Finances

Emplacement principal Ottawa

Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)

Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C

Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B

Niveaux de compétence linguistique (Oral) C

Statut d'embauche Permanent

Horaire de travail Temps plein

**Travailler à CBC/Radio-Canada**
- À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence.
- Vous pensez avoir la capacité et la motivation d'évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d'une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.

**_Veuillez noter que _**
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**_le est basé à Ottawa._**

**Votre mandat**
- Le Centre des services partagés (CSP) de CBC/Radio-Canada est un guichet unique fiable qui fournit un service de qualité, rapide et constant, en misant sur une excellente expérience client à tous les employés.
- En tant que soutien administratif, niveau 2, vous jouez un rôle important au sein des services financiers du département.

**Le département est responsables des services suivants**:
- Comptes créditeurs-
- Comptes débiteurs-
- Facturation-
- Gestion du programme de cartes de crédit**Le rôle est principalement mais non limité aux responsabilités suivantes**:

- Assurer le paiement exact et en temps opportun des factures avec bons de commande et des factures sans bon de commande.
- De plus, vous veillerez au paiement des taxes au niveau de gouvernement approprié (fédéral ou provincial), traiterez les demandes de paiement internes et externes, participerez aux processus d'amélioration opérationnelle. Vous vous assurerez également que les activités relatives aux comptes créditeurs sont menées efficacement et éthiquement, conformément aux normes et politiques de la Société, ainsi qu'aux règles et aux lois pertinentes.

**Principales tâches**:
- Passer en revue les factures et les demandes de paiement, et vérifier qu'elles sont approuvées et accompagnées de la documentation appropriée avant leur saisie dans le système des comptes créditeurs;-
- Assurer le traitement exact et en temps opportun des transactions liées aux comptes créditeurs et aux dépenses, y compris les écritures de journal;-
- Effectuer la codification de documents comme les factures, les rapports de dépenses, les demandes de paiement avec les codes valides, conformément aux procédures et normes courantes de CBC/Radio-Canada;-
- Appliquer la taxe de vente appropriée à toutes les factures (crédits de taxe sur les intrants/restrictions relatives au remboursement de la taxe sur les intrants/contrôle et évaluation/autocotisation de la TVP);-
- Tenir à jour, créer et approuver les fiches de fournisseurs dans le système comptable, et tenir à jour la base de données des fournisseurs;-
- Traiter les demandes des clients internes et des fournisseurs ou la correspondance par téléphone, par la poste, par courriel et par les billets Remedy;-
- Préparer et traiter les cycles de paiement (TEF, chèque ou virements);-
- Trouver et résoudre les écarts de facturation;-
- Vérifier l'exactitude des relevés des comptes des fournisseurs;-
- Fournir les pièces justificatives pour les audits internes et les demandes d'information;-
- Au besoin, effectuer d'autres tâches pour soutenir les Services financiers du CSP, ce qui peut comprendre, sans toutefois s'y limiter, la gestion des cartes de crédit, les comptes débiteurs et la facturation.**Profil recherché**:
- Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ou l'équivalent;-
- Au moins deux ans d'expérience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable;-
- Maîtrise obligatoire du français et de l'anglais;-
- Excellentes compétences pour les communications écrites et orales dans les deux langues officielles;-
- Excellente compréhension des principes de base de la tenue des livres et des comptes créditeurs;-
- Connaissance de SAP - un atout;-
- Connaissance approfondie d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions et traitement de données) et des produits Microsoft;-
- Connaissance approfondie des taxes de vente - un atout;-
- Minutie et grande capacité de concentration;-
- Bon esprit d'analyse et excellente capacité de résoudre un éventail de problèmes;-
- Bon jugement, sens de l'initiative et ingéniosité;-
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles