Adjoint(E) Juridique - Saint-leonard, Canada - Groupe Petra

Groupe Petra

Verified Company

Saint-leonard, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Afin de compléter l'équipe de notre département juridique, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique.

Description du poste
- Effectuer divers travaux administratifs pour les membres du département, tels que recherches, rédaction de lettres, compilations et analyses de données, coordination des rapports d'activités;
- Compléter les ouvertures de dossiers pour les membres de l'équipe;
- Générer des notes de services internes au département ainsi que des rapports auprès des collègues et partenaires;
- Répondre aux questions et demandes d'informations des autres départements;
- Assurer le suivi des transactions de location dans le système interne de l'entreprise (distributions et approbations);
- Compiler les vacances/maladies et les présences au bureau des membres du département;
- Gérer la facturation interne et externe du département et en assurer les suivis;
- Classer les documents numériques et physiques selon la nomenclature établie;
- Dresser et tenir à jour diverses listes d'envois;
- Traiter la correspondance interne et externe du département;
- Coordonner l'obtention des signatures de documents juridiques et effectuer leurs distributions aux personnes concernées (clients internes et externes);
- Participer à l'organisation interne du département (gestion des rencontres, organisation de procédures);
- Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché
- Personne dynamique, rigoureuse, organisée, débrouillarde et autonome, qui possède un bon esprit d'analyse et qui compose adéquatement avec un rythme de travail rapide et soutenu;
- Expérience en secrétariat et/ou technique en administration, un atout;
- Solides compétences en informatique (Suite Office).

Nous vous offrons
- Un environnement de travail accueillant et convivial;
- Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels;
- Un programme de formation et un plan de développement des compétences;
- Une ouverture aux nouvelles idées.

Bâtir une carrière, ensemble.
Les collaborateurs de Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture et nos valeurs. Travailler chez Groupe Petra est l'opportunité d'avoir une carrière épanouissante et stimulante.
- Le masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.