Gestionnaire des données clinico-administratives - Quebec City, Canada - Groupe LOKIA

Description

Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l'autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude positive.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :

Gestionnaire des données clinico-administratives

En collaboration avec directrice des soins infirmiers du Groupe Lokia, la personne titulaire de ce poste assure une vigie de l'ensemble des activités relatives au continuum de soins, soit de l'admission d'un nouveau résident jusqu'à son départ. Elle s'assure notamment de la mise en œuvre adéquate du processus d'admission, du respect des besoins du résident en temps soins et celui du plan de main d'œuvre associé et ce, dans le cadre des politiques et procédures existantes.

Pour ce faire, elle veille à la coordination et la supervision des activités liées au parcours de soins des résidents, et ce, en étroite collaboration avec l'ensemble des directions cliniques. Elle effectue également les démarches nécessaires auprès d'eux afin de rendre optimal et fluide le circuit clinico-administratif.

Elle contribue à l'évaluation des résultats liés à cette gestion et elle élabore des outils appropriés et formule des recommandations.

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

• D'agir à titre d'agent facilitateur auprès des gestionnaires et participe à la résolution de problèmes à l'égard de la trajectoire continuum de soins;
  
• D'assurer une vigie sur les indicateurs et les processus en lien avec le parcours de soins des résidents et propose, le cas échéant, des idées d'amélioration;
  
• D'assurer de faire les liens avec les gestionnaires respectifs à l'égard du plan de main d'oeuvre requis;
  
• D'assurer le respect des politiques et procédures de l'organisme et met au premier plan la qualité des soins offerts, la sécurité et le bien-être des résidents et ce, dans toutes les tâches effectuées, les actions posées et les documents rédigés;
  
• De participer au maintien des données du plan de localisation, au suivi de celui-ci et s'assure des mises à jour en lien avec les évaluations des résidents;
  
• D'identifier pour les résidents, les besoins et interventions nécessitant une coordination;
  
• De travailler en collaboration avec les autres directeurs (trices) de soins des résidences;
  
• De participer à l'évaluation de la qualité des soins infirmiers et agit comme personne ressource pour l'analyse des résultats, s'il y a lieu;
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste à la demande de sa supérieure immédiate.
  

PARTICULARITÉS

Suivis des besoins des résidents-Processus d'admission

• S'assure de l'application et du respect du processus intégré d'évaluation des besoins des résidents;
  
• Collabore à la mise à jour de l'évaluation des besoins de la clientèle;
  
• Fait participer l'équipe clinique à l'amélioration continue des plans de travail;
  
• Collabore aux suivis avec la directrice des soins dans la mesure où chaque résident doit recevoir les soins dont il a besoin selon les standards LOKIA;
  
• S'approprie l'outil de travail SyMO;
  
• Participe, au besoin, au processus clinico-administratif de la résidence;
  
• Fait la vigie de l'ensemble des plans de localisations et les suivis associés;
  

Contrôle qualité des besoins et des heures soins

• S'assure de l'application du cycle clinico-administratif;
  
• Fait des audits qualitatifs et quantitatifs;
  
• Contribue à offrir un environnement de qualité et sécuritaire;
  
• Contribue aux suivis des indicateurs de performance;
  
• Favorise l'esprit d'équipe;
  
• Participe à la mise à jour des procédures en soins;
  
• Maintient une vigie de la qualité des soins dispensés dans les résidences;
  
• Collabore à l'amélioration continue de la qualité des soins et services de santé;
  
• S'assure du respect des politiques et procédures;
  
• Participe à l'évaluation de la qualité des soins infirmiers;
  

Suivi des plans de main d'oeuvre

• Assure un suivi étroit et régulier du plan de localisation;
  
• Fait le lien avec le plan de main d'oeuvre autorisé en fonctions des heures soins;
  
• Valider la concordance de la donnée via Agendrix (Logiciel des horaires de travail);
  
• Fait des suivis et recommandations aux directions concernées quant aux cibles à atteindre;
  
• Valide les options possibles au plan de main d'œuvre / Organisation du travail.
  

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne rigoureuse;
  
• Une personne qui a un leadership mobilisateur;
  
• Bonne communication interpersonnelle;
  
• Collaboration et partenariat;
  
• Gestion de la performance;
  
• Esprit d'analyse;
  
• Initiative;
  
• Courtoisie;
  
• Bon esprit d'équipe;
  
• Sens des responsabilités;
  
• Bon jugement.
  

TU DÉTIENS LES FORMATIONS SUIVANTES :

• Tout type de formation et d'expérience associées au profil du poste;
  
• Formation en soins infirmiers sera considérée comme un atout;
  
• Expérience à titre de coordonnateur d'activité;
  
• Connaissance logiciel des outils informatiques (Suite Google, Sheet ou l'équivalence, SyMO);
  
• Expérience en milieu de travail de résidence privée pour aînés est un atout important.
  

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T'OFFRIR :

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
  
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
  
• Un REER avec contribution de l'employeur;
  
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
  
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
  
• Prime de référencement;
  
• Stationnement gratuit;
  
• Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
  
• Une sécurité d'emploi;
  
• Des activités sociales organisées par l'entreprise;
  
• Et encore plus
  

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