Office Clerk - Vancouver, Canada - Alsco

Alsco

Verified Company

Vancouver, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Classification: Non-Exempt

Job Summary:
The Office Clerk is responsible to the Office Manager for daily processing of company business transactions. This position may be assigned one or more clerical tasks as needed. Some of those tasks may include keypunching for routes, filing, some customer service or a variety of like tasks. Performs other tasks as needed.

Essential Functions:

- Accurate and timely computer data entry.
- Excellent communication skills whether in person or through phone calls.
- Participate in office training, cross train in office functions.
- Microsoft Excel spreadsheets for reporting
- Printing and organizing daily paperwork for routes, use postage meter, computer back-ups, customer billing.
- Filing

Additional Functions:

- Perform other office functions as needed.

Qualifications:

- Demonstrated good computer experience or ability to learn quickly is necessary
- Experience with data entry and adding machine
- Proficient in Excel and Microsoft Word
- Good verbal and written communication skills in English, ability to comprehend and follow direction.

**Education**:

- High school graduation or similar experience.

Typical Physical Activity:

- Physical Demands consist of sitting and standing in the company office. Walking, sitting, talking, hearing, speaking, pulling, pushing, occasional lifting of boxes up to 25 lbs., filing, stooping, stoop, reaching, fine dexterity.

Typical Environmental Conditions:

- This is an industrial laundry facility. Employee may be exposed to variations in temperature, odors, humidity, lint and dust if in the plant, but will only be working in typical indoor offices.

Travel Requirements:

- None

Revised: 05/16/2023

**Commis de bureau**

Classification : Non Exempté

Résumé des fonctions:
Le commis de bureau relève du directeur de bureau et il est responsable du traitement quotidien des transactions d'affaires de l'entreprise. Ce poste peut se voir attribuer une ou plusieurs tâches de bureau, au besoin. Certaines de ces tâches peuvent comprendre l'entrée de clavier pour les itinéraires, le classement, le service à la clientèle ou une variété de tâches similaires. Effectue d'autres tâches au besoin.

Fonctions principales:

- Saisie précise et en temps opportun des données informatiques.
- Excellentes aptitudes pour la communication en personne ou par téléphone.
- Participe à la formation au bureau, suit une formation polyvalente dans le cadre des fonctions de bureau.
- Feuilles de calcul Microsoft Excel pour les rapports.
- Effectue des tâches comme les rapprochements, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente, les comptes créditeurs, et les comptes débiteurs.
- Impression et organisation des documents quotidiens pour les itinéraires, utilisation du compteur postal, sauvegarde informatique, facturation aux clients.
- Classement

Fonctions additionnelles:

- Effectue d'autres tâches de bureau au besoin.
Compétences:

- Possède une bonne expérience en informatique ou a la capacité d'apprendre rapidement
- Expérience avec la saisie de données et une machine à calculer
- Maîtrise Excel et Microsoft Word
- Bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives.
Éducation:

- Diplôme d'études secondaires ou expérience similaire.

Activité physique reliée à l'emploi:

- Les exigences physiques consistent à être assis et debout dans le bureau de l'entreprise. Marcher, s'asseoir, parler, écouter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des boîtes d'un maximum de 25 lb, classer, se pencher, fléchir, tendre les bras, bonne dextérité.

Conditions environnementales typiques:

- Il s'agit d'une installation industrielle de buanderie. L'employé peut être exposé à des variations de température, d'odeurs, d'humidité, de peluches et de poussière s'il est dans l'usine, mais il ne travaillera que dans des bureaux typiques à l'intérieur.

Exigences relatives aux déplacements:

- Aucun.

Révisé le : 16/05/2023