Responsable de La Comptabilité Et de - Québec, Canada - Corporation de développement communautaire de Côte-des-Neiges

Description

La Corporation de développement communautaire de Côte-des-Neiges (CDC de CDN) est à la recherche d'une personne autonome, méthodique et fiable pour assumer les opérations comptables et les tâches administratives de l'organisme.

Les fonctions de ce poste se divisent en deux principaux volets : la comptabilité (50 %) et l'administration (40 %). À l'instar des autres membres de l'équipe, la personne chargée de la comptabilité et de l'administration participe également à la vie associative et à l'organisation du travail de l'équipe (10 %).

Ainsi, sous la responsabilité de la directrice générale, la personne responsable de la comptabilité et de l'administration assumera les fonctions suivantes :
**Volet comptabilité (50 %)**
- Élaborer et mettre en œuvre les politiques, procédures et systèmes financiers de l'organisme et assister la direction générale dans l'élaboration et le maintien des différents contrôles internes ;
- Gérer la trésorerie au moyen du logiciel SAGE 50 ;
- Assurer le cycle comptable complet, de la saisie des factures clients et fournisseurs à la production des états financiers périodiques et annuels ;
- Effectuer les dépôts bancaires ;
- Assurer le cycle complet de la paie, de la saisie des heures dans le système jusqu'à la production des sommaires R1 et T4 pour l'ensemble des employé-es (équipe permanente et contractuelle, halte-garderie mobile et employé-es des projets en fiducie) ;
- Préparer les rapports gouvernementaux ainsi que les remises (déduction à la source, TPS-TVQ) ;
- Assurer un suivi des feuilles de temps et tenir à jour le bilan des vacances et des congés ;
- Assurer le suivi des assurances collectives et les autres avantages sociaux ;
- Assurer la gestion de la petite caisse de l'organisme et toute enveloppe assignée à des projets spéciaux ;
- Préparer les rapports complémentaires aux états financiers ;
- Effectuer les analyses financières et les rapports à la direction générale et au CA, lorsque requis ;
- Préparer les budgets annuels et en assurer un suivi ;
- Organiser et préparer le dossier de vérification annuelle et soutenir la firme de vérification externe dans ses activités ;
- Recueillir et examiner divers documents pour les audits internes et externes, s'il y a lieu ;
- Maintenir la documentation pour l'archivage des documents financiers ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la comptabilité.

**Volet administration (40 %)**

Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour faciliter la planification des ressources humaines, le recrutement, la formation et le perfectionnement, la rémunération et le suivi des avantages sociaux.
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et remplir des formulaires administratifs ;
- Soutenir la préparation et la tenue des rencontres des membres, de l'assemblée générale annuelle, des assemblées extraordinaires et des réunions organisées dans le cadre de la table de quartier ;
- Développer et maintenir un système de classement pour l'ensemble des documents liés à la comptabilité et l'administration ;
- Tenir à jour la politique et les procédures du bureau ;
- Commander des fournitures de bureau et tenir à jour l'inventaire de l'équipement et du matériel de l'organisme, en fonction des besoins et des ressources financières ;
- Tenir à jour la liste et les coordonnées des membres et partenaires et l'état des cotisations et assurer le suivi des paiements ;
- Tenir à jour l'inventaire du matériel et de l'équipement.

**3. Soutien au travail d'équipe (10 %)**
- Participer aux réunions d'équipe et au suivi des décisions ;
- Participer à la planification et à l'organisation du travail d'équipe ;
- Faire circuler des informations pertinentes ;
- Participer à la gestion du courrier, des courriels et de certaines demandes adressées à la CDC ;
- Coordonner l'aménagement, l'entretien et la sécurité des locaux de la CDC ;
- Participer à l'entretien des équipements de bureau (informatique, télécopieur, etc.) ;
- Participer au développement et à la mise en œuvre des processus d'évaluation dans l'organisme et l'équipe de travail.

**Exigences du poste**
- Faire preuve d'une grande autonomie et d'une capacité d'adaptation ;
- Maîtriser le logiciel SAGE 50, les procédures comptables et la comptabilité de base ;
- Maîtriser la suite MS Office, les tableurs et les rapports financiers ;
- Faire preuve de minutie, de précision et d'un grand souci du détail ;
- Avoir un grand sens de l'organisation et une facilité à effectuer des tâches de classement et de tenue de dossiers ;
- Posséder de très fortes capacités de rédaction en français et des connaissances fonctionnelles de l'anglais ;
- Avoir une bonne connaissance de l'anglais ;
- Détenir un diplôme d'études po