Secrétaire - Réceptionniste - Lévis, Canada - Les Excavations Lafontaine Inc.

Description

LAFONTAINE, employeur de choix en génie civil dans la région de Québec, recherche une secrétaire - réceptionniste accueillante et minutieuse pour accueillir et répondre aux visiteurs et aux appels entrants. De plus, vous serez une personne clé dans diverses tâches administratives.

Poste à temps plein, permanent, de jour sur horaire de 40 h. Salaire et avantages très compétitifs sur le marché. Équipe dynamique évoluant dans une structure et un cadre rigoureux leur permettant de développer un savoir-faire unique.

AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ LAFONTAINE

• Assurances collectives
  
• REER collectif avec participation de l'employeur (RPDB)
  
• Accès à de la formation continue
  
• Fruits frais fournis à tous les jours
  
• Des rabais corporatifs chez nos différents partenaires
  
• L'occasion de vous développer et d'évoluer dans une entreprise familiale et de proximité
  
• Montant alloué annuellement pour l'achat d'objets et de vêtements corporatifs dans notre boutique en ligne
  
• Nombreuses activités sociales et sportives organisées par l'entreprise
  

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants
  
• Faire la conciliation des bons de commande, des bons de livraison et des factures pour le service aux chantiers
  
• Assurer le cheminement administratif, la codification et l'approbation des factures
  
• Faire les envois postaux et la gestion des courriers
  
• Mettre à jour la documentation
  
• Effectuer du classement administratif
  
• Effectuer tout autre mandat en lien avec son poste
  
• Et bien plus

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances

• Scolarité : DEP en secrétariat ou technique de bureautique
  
• Expérience : 0-2 années d'expérience dans des fonctions similaires
  
• Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office
  
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  
• Excellente habileté de rédaction et de communication
  

• Grande capacité d'écoute
  
• Sens de l'organisation et des responsabilités
  
• Bon esprit d'équipe
  
• Capacité à mener plusieurs tâches simultanément
  
• Se présenter de manière professionnelle
  
• Courtois et serviable
  
• Accueillant et chaleureux