Adjoint(e) administratif(ve) - Saint-Laurent Central, Canada - Spartanium Inc

Description

Bureau de comptabilité à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif (e) doit être bilingue et avoir des

connaissances en informatique, en réceptionniste et en tâches de bureau avec au moins cinq (5) années

dexpérience requises. Devrait être en mesure daider la direction et tous les visiteurs de lentreprise en

gérant les tâches de bureau, en fournissant une assistance polie et professionnelle par téléphone,

courrier et courriel. Nous recherchons une personne capable de faire du multi-tâches et quelquun qui

peut supporter dêtre sous pression.

Fonctions principales :

Pour effectuer une partie ou lensemble des fonctions suivantes :

Utiliser Microsoft Word pour préparer, saisir, modifier et corriger la correspondance, les factures des états financiers, les rapports et autres documents connexes de la sténographie, des notes écrites, imprimées ou dictées.

Préparer et envoyer des confirmations bancaires, des lettres davocats.

Assembler des déclarations dimpôt sur le revenu des sociétés et des particuliers.

Maintenir linventaire des fournitures de bureau.

Conserver les informations manuelles et informatisées sur le client.

Distribution de télécopies, de courriers et courriel.

Répondre aux demandes dinformations faites par téléphone, par courrier électronique et transférer les appels et messages téléphoniques.

Peut-être requis de compiler des données, des statistiques et dautres informations si nécessaire

Être en mesure de déplacer des boîtes darchivage, au besoin, pour récupérer des documents et/ou des fichiers.

Remplacer la réceptionniste pour les pauses et heure de diner

Remplacer la réceptionniste si la réceptionniste est en vacances ou absente.

Remplacer le commis de bureau si le commis de bureau est en vacances ou absente.

Si la réceptionniste et le commis de bureau sont absents, partager les tâches avec la

Gestionnaire de lAdministration.

Remplacer la Gestionnaire de lAdministration, en cas de vacances ou absence.

Profil

5 ans dexpérience dans un bureau, la priorité étant d'avoir déjà travaillé dans un cabinet de comptabilité publique avant.

Connaissance de Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook)

Connaissance de CaseWare/CaseView et TaxPrep un atout