Analyste Amélioration Continue - Montréal, Canada - CHUM

CHUM

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- Analyste amélioration continue (chaîne approvisionnement logistique)- Appellation à l'interne:
- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:
- CNS Direction:
- Approvisionnement et de la logistique hospitalière- Service:
- N/A- Site:
- CHUM- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Approvisionnement et achats- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d'affichage:
Échelle salariale:
- 26.22$ à 43.49$ par heure- Description du poste:
- 2 besoins:
- 1 poste permanent
- 1 poste temporaire d'une durée d'un an avec possibilité de permanence

Sous l'autorité de la chef de service Performance transversale Chaine d'approvisionnement, la personne s'assure de structurer, recommander et supporter les diverses sphères d'activités couvrant le support opérationnel et transversal de sa direction. Ces sphères d'activités sont la coordination des opérations, la formation, les analyses et la vigie sur l'efficience de la chaine d'approvisionnement, les audits, la standardisation, la gestion de base de données ainsi que le service à la clientèle. Son rôle se veut principalement de mettre en place les outils, recommander les bonnes pratiques et les lignes directrices entourant ces sphères d'activités, tout en s'assurant de porter assistance, résoudre, améliorer et créer les éléments requis à sa clientèle. À ce titre, elle travaille en étroite collaboration avec son supérieur immédiat, les spécialistes en procédés administratifs et les techniciens en administration du service, les chefs de service de la direction, les magasiniers, les agents administratifs, le personnel du service de l'approvisionnement ainsi que l'ensemble de la clientèle du CHUM pour tout besoin en approvisionnement et en logistique.
- Plus précisément:
- Élaborer et recommander des normes, des méthodes, des outils et des processus en vue d'aider la direction approvisionnement et logistique à réaliser sa mission et ses objectifs de performance;
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et opérationnelles des services de sa direction. En collectant des données, en cartographiant les processus et en documentant les instructions de travail;
- Participer à l'amélioration des systèmes d'information pilotés par sa direction, en définissant les besoins et les fonctionnalités requises;
- Évaluer les besoins de formation et de perfectionnement tant du personnel des services de sa direction que des autres services utilisateurs des systèmes. Coordonner l'élaboration des contenus de formation appropriés. Participer à certaines formations et contribuer à transmettre ses connaissances aux autres formateurs désignés.
- Mettre en place et coordonner des vigies et des audits afin de s'assurer que les procédures et bonnes pratiques sont respectées sur le terrain. Faire les ajustements nécessaires en conséquent;
- Coordonner le déroulement des processus transversaux tels que la gestion des produits en situation de pénurie et les transitions de contrat;
- Produire des analyses de données à la demande de son supérieur immédiat, des autres chefs de service de sa direction ou à la demande des clients et émettre ses recommandations en conséquent;
- S'assurer d'une standardisation des outils, des analyses, des pratiques et des procédures de sa direction;
- S'assurer en tout temps de la conformité et de la qualité des processus et flux informationnel transversaux de la direction;
- Communiquer et transiger avec d'autres services et diverses catégories de personnel à l'interne comme à l'externe de l'établissement (par exemple : notre centre de distribution externe - 3PL);- Participer à l'amélioration continue en lien avec la prestation sécuritaire des soins et services aux patients;
- Participer à différents comités où sa présence est requise;
- Assurer le lien entre les révisions de processus en cours et les orientations de sa direction;
- Répondre au besoin, à toute autre demande particulière du supérieur immédiat et de ses représentants.
- Exigences:
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration, en gestion des opérations ou en génie industriel ou dans une discipline appropriée
- Expertise en méthodes de gestion des stocks et d'approvisionnement au sein d'un environnement informatisé
- Expertise en analyse des données (Excel, base de données, powerBI)
- Connaissance d'un système de gestion des ressources matérielles (atout)
- Savoir faire face à des échéanciers de réalisation qui peuvent être courts. Organiser et prioriser son travail et faire preuve de souplesse
- Agir avec jugement et tact dans ses contacts avec tous les intervenants de la chaîne logistique. Privilégier une philosophie de service axée sur le client
- Collabo