Office Assistant B - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Please refer to the

job aid for instructions on how to apply.

Hiring Unit:
Department of Physiology

Position Summary:
The incumbent will be performing the duties below:

- Distributing mail in the mailboxes for Faculty
- Greets and answers questions by Faculty, staff and students
- Prepare course schedules and distribute to coordinators
- Prepare exams (obtain questions from Faculty and create different versions of exams)
- Calculating grades using excel and uploading grades on Mycourses
- Prepare exam viewing views which entails copies of exams, requesting invigilator and room booking
- Writing announcements and notes followed by uploading in MyCourses
- Acts as a liaison with course coordinator and students.

The list of functions outlined above is representative and not a complete and detailed list of tasks which may be performed incumbent.

Le titulaire du poste effectuera les tâches ci-dessous:
Distribuer le courrier dans les boîtes aux lettres pour la Faculté.

Accueillir et répondre aux questions des professeurs, du personnel et des étudiants.

Préparer les horaires des cours et les distribuer aux coordonnateurs

Préparer les examens (obtenir les questions de la Faculté et créer différentes versions des examens)

Calculer les notes à l'aide d'Excel et télécharger les notes sur Mycourses

Préparer les affichages des examens, ce qui implique des copies d'examens, la demande d'un surveillant et la réservation d'une salle.

Rédiger les annonces et les notes, puis les télécharger dans MyCourses

Assurer la liaison avec le coordinateur du cours et les étudiants.

La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par le titulaire.
- Minimum Education and Experience:

- High School Diploma 1 Year Related Experience
- Hourly Salary:

- (AMUSE B) $20.00
- Estimated Number of Work Hours per Week:

- 27 (Part time) Monday, Tuesday, Wednesday, Friday
- Position Start Date:

- Position End Date:

- Deadline to Apply:

- ._