Commis Comptes Recevables - Pointe-Claire, Canada - Le Groupe LégerLite

Le Groupe LégerLite

Verified Company

Pointe-Claire, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Relevant de la Directrice Financière, vos mandats principaux seront de vérifier, effectuer et envoyer la facturation aux clients ainsi que l'enregistrement des paiements de ceux-ci. Effectuer le recouvrement par téléphone / courriel. Ainsi que toutes les tâches relatives à la bonne gestion des recevables. Il se peut que vous ayez à exécuter toutes autres tâches connexes pouvant aider votre équipe.

Facturation 60% du temps
- Faire la vérification des quantités expédiées avec le bon d'expédition ainsi que le prix de vente selon le client.
- Imprimer la facture.
- Envoyer les factures au client (papier / courriel).
- Faire le classement des factures et des bons d'expédition.
- Imprimer et le journal des ventes.
- Vérifier le pourcentage brut et donner les explications de tout écart important.
- Imprimer le rapport de vérification d'inventaire, pour certain produit.

Encaissement et Recouvrement 20% du temps
- Faire l'enregistrement des paiements aux recevables (chèques / dépôts directs/ $)
- Aller à la banque a l.occasion (Dépôt USD et comptant $).
- Responsable du recouvrement et du suivit par écrit.
- Balancement des encaissements à la fin du mois

Tâches Connexes 20% du temps
- Faire les notes de crédit.
- Faire les ouvertures de comptes et le suivit.
- Vérifier le rapport des commandes ainsi que la suite numérique.
- Entrer l'inventaire physique mensuellement et vérifier les écarts.
- Faire le tableau des escomptes et publicité annuels.
- Effectuer les dénonciations de contrat et les quittances partielles et finales
- Toutes autres tâches relatives au bon fonctionnement des recevables
- Remplacement de la réceptionniste pour les pauses et absences

EXIGENCES

Formation: Secondaire 5 ou plus

Logiciel : connaissance de Excel (base)

Expérience : Avoir une bonne connaissance en tenue de livres et recouvrement

Langues parlées et écrites : français et anglais
- Ponctuel, assidue et proactive
- Capacité de travailler en équipe
- Disponible le jour
- Démontrer sa fermeté tout en étant empathique au téléphone
- Faire face aux problèmes et trouver des solutions
- Être curieux
- Être ordonné et faire les suivit

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 32 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- Facturation: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel