Spécialiste Système Gestion électronique - Montréal, Canada - Héma-Québec

Héma-Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne **passionnée** **par les **systèmes de gestion de la formation**?
- Vous voulez faire partie d'une** **organisation qui fait la différence**?
- Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d'origine humaine de qualité?

**Joignez-vous à l'équipe d'Héma-Québec dès aujourd'hui**

**Héma-Québec vous offre**:

- Un environnement de travail flexible;
- Un horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Des assurances collectives et un régime de retraite à prestations déterminées;
- Un programme de conciliation travail/vie personnelle;
- De la formation continue;
- Des rabais pour activités sportives.

**Votre rôle**:
Relevant du Directeur, Talent et Transformation, vous administrez les activités reliées au système électronique de gestion de la formation (SGF) d'Héma‐Québec. Vous participez au maintien de la structure électronique du système et apportez les améliorations nécessaires, en collaboration avec l'équipe Talent et transformation et l'équipe de formation règlementaire.
- Vous êtes la personne référence au SGF et assurez, en collaboration avec l'équipe de formation règlementaire, la formation pour l'ensemble du personnel d'Héma‐Québec. Vous participez activement à la mise à jour du processus de gestion électronique de la formation et assurez que les exigences des formations professionnelles soient respectées auprès des différents services.
- Plus particulièrement, vous:
**Administration SGF**
- Offrez le soutien et l'accompagnement aux utilisateurs;
- Faites la création et/ou le retrait des formations dans des modules et curriculum;
- Créez et supportez la structure documentaire de la formation dans le SGF;
- Analysez, concevez et implémentez de nouvelles solutions pour optimiser le SGF;
- Êtes la personne-ressource pour les requêtes ou rapports statistiques en lien avec le SGF;
- Escaladez les non conformités, tout en tenant les parties prenantes informées;
- Collaborez avec les différents services pour les mises à jour et les correctifs du SGF;
- Assurez que les meilleures pratiques d'utilisation du SGF sont mises en œuvre;
- Assurez une vigie des indicateurs clés de performance ;
- Donnez les formations reliées au SGF selon les besoins;
- Participez activement à l'identification, la validation et la mise en place lors d'implantation des meilleures pratiques dans le SGF.

**Gestion des activités de formation dans le SGF**
- Créez les cours/sessions de formation professionnelle et les cohortes des programmes de leadership en fonction des besoins identifiés par les conseillers responsables de la formation;
- Gérez et administrez les inscriptions et les invitations incluant le suivi auprès des participants;
- Développez des outils de suivi pertinents;
- Coordonnez les sondages de satisfaction des formations/programmes de leadership;
- Collaborez aux audits internes et externes.

**Exigences**:

- Détenir un diplôme universitaire en administration ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Posséder un minimum de 3 à 5 années d'expérience dans l'utilisation et la gestion de système électronique de formation;
- Possède une capacité d'analyse judicieuse des systèmes électroniques de gestion de la formation;
- Avoir une aisance avec les outils informatiques de gestion électronique;
- Avoir d'excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) et des outils de communication pour le télétravail (Zoom, Teams, etc.);
- Posséder une bonne maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.**Compétences**:

- Avoir d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe, la communication et le service à la clientèle;
- Démontrer un excellent sens de l'organisation et de la planification et faire preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur;
- Avoir une excellente pensée critique, être analytique et posséder un esprit de synthèse;
- Avoir un intérêt marqué pour le transfert des connaissances et des compétences.

**Habiletés et compétences qualité***:

- Bonne connaissance des BPF/BPD;
- Faire preuve de rigueur et intégrité;
- Très bonne capacité de rédaction.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Professionnel

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 4711BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC

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