Procurement Advisor - Montréal, Canada - Research Institute of the McGill University Health Centre

Research Institute of the McGill University Health Centre

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

English will follow*

Description du poste
**INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM**
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

**Sommaire du poste**
Sous la supervision de la directrice ou du directeur Finance, la conseillère ou le conseiller en approvisionnement est responsable de l'acquisition de services professionnels et de conseil d'une valeur élevée, ainsi que des appels d'offres pour les biens et les services, en veillant à la conformité avec le LCOP de l'établissement. En étroite collaboration avec le Bureau des contrats de recherche et de l'approvisionnement du CUSM, le titulaire joue un rôle clé dans la rédaction et la négociation des contrats d'approvisionnement avec les fournisseurs et les consultants, ainsi que dans la validation et l'approbation de l'intégration des nouveaux fournisseurs. En outre, il est également chargé de veiller à ce que les exigences en matière d'approvisionnement financées par le gouvernement fédéral américain et la Fondation canadienne pour l'innovation (FCI) soient respectées.

**Fonctions et attributions**
- Gère les dossiers d'approvisionnement (appels d'offres) dans le respect des lois, politiques, directives et normes en matière d'approvisionnement et d'éthique;
- Prépare et coordonne le processus du comité d'évaluation;
- Autorise et recommande l'autorisation des contrats et des attributions de commandes en fonction des seuils d'approbation;
- S'assure que le processus d'exemption LCOP est en vigueur et respecté;
- Anticipe et prépare les appels d'offres publics pour les principaux besoins des fournisseurs de la recherche;
- Examine ou rédige les contrats des fournisseurs et des consultants;
- Guide les demandeurs d'approvisionnement pour remplir la documentation nécessaire pour soumettre les demandes applicables;
- Formule des recommandations en collaboration avec la communauté de recherche sur la sélection de fournisseurs dans le but de réduire les coûts totaux;
- Effectue des analyses de marché et prépare des rapports de gestion sur les activités d'approvisionnement;
- Élabore et met en œuvre de nouvelles procédures et processus.

**Éducation/Expérience**
- Éducation : Baccalauréat en sciences de la gestion, comptabilité, finances, logistique ou autre discipline appropriée.
- Expérience d'au moins sept (7) ans dans le domaine de la comptabilité ou des finances des achats, incluant trois (3) ans d'expérience similaire ou reliée en approvisionnement ou en gestion des contrats d'achat;
- Expérience en supervision est un atout;
- Compétence professionnelle en français et en anglais, parlés et écrits;
- Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire;
- Compréhension des principes comptables;
- Haut niveau de précision et d'autonomie, souci du détail et capacité à respecter les délais;
- Désir d'offrir un excellent service à la clientèle et capacité à juger de manière appropriée et à communiquer avec tact et discrétion;
- Connaissance des lois commerciales générales et des lois sur les appels d'offres, des contrats, des normes de l'industrie et des pratiques commerciales générales ;
- Connaissance des pratiques en matière de consultation, de négociation et de règlement des différends en consultation avec les parties prenantes, pour négocier des contrats.

**ATOUTS**:

- Certification en approvisionnement obtenue ou en cours d'obtention
- Accréditation gouvernementale - secrétaire de comités de sélection (SCS)

Information additionnelle
**Statut** : Temps plein
**Échelle de rémunération** : 47,320$ à 87,887.80$
**Horaire de travail** : 9 h à 17 h, du lundi au vendredi
**Site de travail**: Hybride (2155, rue Guy, Montréal)

**LE POSTE AFFICHÉ N'EST PAS UN POSTE D'HÔPITAL**

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**RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC**
The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC) is a world-renowned biomedical and hospital research centre. Located in Montreal, Quebec, the Institute is the research arm of the McGill University Health Centre (MUHC) affiliated with the Faculty of Medicine at McGill University. The RI-MUHC is supported in part by the Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

**Position summary**
Accountable for the procurement of high dollar value consulting and professional services and tendering for goods and service, ensuring institutional LCOP conformity. Working closely with the Research Contract Office and MUHC Procurement, the incumbent plays a key role in writing and negotiating pr