de Direction - Westmount, Canada - VINCI Construction LLC

VINCI Construction LLC

Verified Company

Westmount, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez intégrer une équipe ambitieuse spécialisée dans la réalisation de projets complexes ?

Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Québec en particulier ?

**JANIN ATLAS**, filiale de **VINCI Construction Grands Projets**, et entité du **Groupe VINCI**, leader mondial de la construction, spécialisé dans le design et la construction de grands projets de génie civil recrute un(e)

**Adjoint.e de direction F/H**

**Le job**: Assurer la coordination des activités administratives des 8 membres de la Direction de l appel d offre.

**Vos missions**:

- Gestion et coordination des agendas et réunions ;
- Préparer l'ordre du jour des réunions, des comités et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ;
- Organisation logistique des missions (réservation d hôtel, transports, etc.) ;
- Suivi des aspects logistiques du bureau : maintenance, suivi IT, contrôle accès, cafés et autres ;
- Support à la rédaction de l offre : mise en forme et relecture de documents et présentations ;
- Rédaction de comptes-rendus et archivage ;
- Produire et analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents ;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs, des comités et des conseils d'administration.

**Qui vo**us-êtes**:

- Diplôme en administration ;
- Expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Maitrise de la Suite Office (SharePoint, Excel, PowerPoint, Word)
- Connaissance de Visio, Power BI un plus

**Ce qu on peut vous offrir**:

- 3 semaines de congés payés par an ainsi que 3 jours payés pour maladie/urgence
- Un système d intéressement et de participation
- Une mutuelle d entreprise
- Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix)
- Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun
- Opportunités de développement de carrière (formation, mobilité...)
- Un environnement de travail cosmopolite & challengeant
- Free coffee & tea ;)