Agent(E) de Bureau - Quebec City, Canada - Ministère de la Justice du Québec

Ministère de la Justice du Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

**Agent(e) de bureau**

**Contexte**

Le ministère de la Justice est à la recherche de deux agentes ou agents de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a un rôle clé dans l'offre de services à la population et collabore activement avec les acteurs du milieu juridique pour le bon fonctionnement du palais de justice de Québec.

**Les avantages de travailler au ministère de la Justice du Québec**
- Une mission d'envergure ayant un impact significatif dans la vie du citoyen;
- Une expérience professionnelle diversifiée et enrichissante;
- Un travail qui permet une conciliation vie professionnelle et personnelle ;
- Des possibilités d'avancement de carrières à travers le Québec;
- Une occasion de mettre en valeur votre talent à un volet important de notre société;
- Bien plus encore

**Attributions**

La personne titulaire de l'emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et activités des services de justice. De façon générale, elle assure le soutien administratif et la saisie informatique et rédige les ordonnances afin de contribuer à l'atteinte des objectifs du secteur. Plus précisément, elle effectue de la saisie informatique, reçoit, vérifie, traite, transmet et classe les documents. Elle peut être appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec les justiciables ou le personnel du palais de justice. Au sein d'une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l'amélioration du soutien et dans l'accompagnement des citoyens en matière de justice. Les principales tâches consistent notamment à:

- Procéder à l'ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif ;
- Vérifier l'exactitude des informations inscrites au plumitif à l'aide des extrants, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au plumitif ;
- Répondre aux appels et aux courriels, recevoir et trier le courrier, classer les procédures et les dossiers ;
- Préparer les rôles : imprimer les rôles, les index et les procès-verbaux, déclasser les dossiers, etc. ;
- Effectuer la saisie informatique des procès-verbaux, des dossiers de perquisition, des statistiques, etc. ;
- Traiter les avis d'exécution des jugements, transmettre les avis et les jugements ;
- Agir à titre de célébrant de mariages et d'unions civiles, vérifier et émettre des certificats de divorce ;
- Rédiger les jugements des greffiers spéciaux et des registraires de faillite ;
- Rédaction des ordonnances, validation des informations apparaissant sur les feuilles de travail en conformité avec le dossier ;
- Réaliser des activités administratives en soutien à l'équipe de gestion telles que du classement, traitement de courrier, saisie de données, production de relevé statistiques, etc.

**Conditions d'admission**
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES). Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expériences de travail ou de charge familiale. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l'emploi, sont des prérequis à l'embauche.

**Salaire à l'entrée en fonction**

Pourra varier entre $ à $* évalué selon l'expérience et la scolarité additionnelles pertinentes.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

*Vous pouvez consulter les différentes échelles de traitement sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Transformer la Justice, plus qu'une carrière**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 38 151,00$ à 47 045,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail