Coordonnateur(Trice) à L'administration - Montréal, Canada - REVAU

REVAU

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sommaire**

Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

**Principales responsabilités**
- Établir la liste des fournisseurs désignés et négocier de nouvelles ententes, au besoin, pour l'ensemble des bureaux de l'entreprise pour les services d'entretien, papeterie, imprimante, etc.
- Acheter des fournitures de bureau et maintenir les niveaux d'inventaires requis en collaboration avec les différents points de contact des bureaux de l'entreprise.
- Gestion du courrier et des colis entrants et sortants pour l'établissement de St-Léonard, incluant les courriers recommandés.
- Coordonner les projets de déménagement et de rénovations des différents bureaux.
- Gestion des accès pour les employés (système d'alarme et clés)
- Participer avec l'équipe RH à la mise en place des mesures de prévention et de sécurité requises par la CNESST.
- Supporte l'équipe RH lors de différentes initiatives liées à l'expérience employé (communications internes, organisation d'événements, etc.)

**Profil recherché**
- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Permis de conduire valide
- Très bonnes aptitudes de gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs initiatives simultanément
- Proactif et autonome
- Connaissance de l'anglais et du français parlé et écrit pour supporter les bureaux à travers le Canada
- Connaissance de la suite Office

**Avantages**
- Télétravail en mode hybride pour un équilibre travail-vie personnelle
- Assurances collectives et accès au REER/RPDB/CELI (à la suite de la probation)
- 7 Jours personnels + 1 journée anniversaire
- Programme de bonification
- Programme de remboursement des formations

**Summary**

As the Office Coordinator you will carry administrative duties to ensure the office runs smoothly.

**Main responsibilities**
- Establish the list of designated suppliers and negotiate new agreements, if necessary, for all the company offices for maintenance services, stationery, printing services, etc.;
- Purchase office supplies and maintain the required inventory levels in collaboration with the different offices's main contacts.
- Management of incoming and outgoing mail and parcels for the St-Léonard office, including registered mail.
- Coordinate the moving and renovation projects of the various offices when needed.
- Access management for employees (alarm system and keys)
- Participate with the HR team in the implementation of prevention and security measures required by the CNESST.
- Support the HR team during various initiatives related to the employee experience (internal communications, organization of events, etc.)

**Profil**
- 3 to 5 years of experience in a similar role
- Valid driver's license
- Very good priority management skills and ability to work on several initiatives simultaneously
- Proactive and autonomous
- Knowledge of spoken and written English and French to support offices across Canada
Knowledge of the Office suite

**Benefits**
- Teleworking in hybrid mode for work-life balance
- Group insurance and access to RRSP/DPSP/TFSA (following probation)
- 7 Personal days + 1 anniversary day
- Bonus program
- Ongoing Courses Reimbursement Program