Coordonnateur (Trice) Aux événements - Montréal, Canada - Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle

Description

**CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE**

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Titre du poste **Coordonnateur(trice) aux événements

**Supérieur immédiat **Direction générale

**Contexte**

Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l'équipe tout au long de l'année afin que:

- Les commerces de Sainte-Adèle soient représentés et vus par les résidents et par les visiteurs;
- Les résidents achètent ici et connaissent les produits et services d'ici tout en leur procurant une expérience agréable;
- Les visiteurs viennent à Sainte-Adèle pour s'y amuser, mais aussi, pour dépenser ici, et ont le désir de revenir.

**But du poste**

Le poste de aux événements, consiste à mener à bien, du début à la fin, tous les projets événementiels et organisationnels de la chambre, à la demande de la direction générale et en soutien à celle-ci. De plus, cette personne aura aussi la responsabilité de trouver de nouvelles commandites et de renouveler nos ententes avec les commerces des Laurentides et ceux de la région de Montréal.

**Tâches et responsabilités**

1. **Planifier et orchestrer les activités, programmes et événements de la Chambre.**
- Gérer tous les aspects du processus de planification de l'événement, y compris la collaboration avec les sous-traitants, l'identification des lieux et la réservation, l'élaboration, l'impression et la conception du matériel et le suivi du budget
- Collaborer avec plusieurs départements au sein de l'OBNL ainsi qu'avec d'avec d'autres partenaires locaux
- Chercher des fournisseurs, commanditaires, négocier les ententes et élaborer les contrats des participants et en faire le suivi à la direction

2. **Gérer la mise en œuvre des événements et assurer le service à la clientèle.**
- Montage et démontage des équipements et aménagements
- Superviser le déroulement de l'événement et agir rapidement pour résoudre les problèmes
- Assurer le bon fonctionnement auprès des fournisseurs, équipes, bénévoles, artistes, exposants
- Orchestrer les réunions avec les différents comités et intervenants
- Évaluer la réussite de l'événement et soumettre des rapports

3. **Rédiger les communications**
- Établir une stratégie de marketing et de communication
- Faire appel au besoin de l'adjoint.e à la direction pour la rédaction des communications dans les médias sociaux pour les projets et événements sous sa responsabilité.
- Publiciser les événements sur les médias

**Qualifications requises**
- Deux (2) années dans un poste similaire
- Une formation ou une expérience pertinente en gestion d'événements, loisirs
- Excellent français écrit et parlé et une facilité à parler en anglais
- Compétences en rédaction
- Connaissance des logiciels de la suite Office
- Connaissance du logiciel Canva ou Photoshop, un atout

**Qualités requises**
- Esprit d'équipe
- Créativité
- Flexibilité
- Communication interpersonnelle
- Organisation
- Service à la clientèle

**Horaire de travail**
- Emploi à temps plein, soit 30-35 heures/semaine, selon l'horaire établi.
- En semaine, le vendredi, le bureau ferme à 13h. (à moins d'événements)
- Fermeture des bureaux : durant la période des Fêtes (rémunéré avec une banque de temps).

**Conditions de travail**
- **Salaire **:une échelle salariale est établie pour chaque poste en fonction de l'expérience de l'employé.e.
- **Jours de maladie** : six (6) jours de maladie monnayables à 100% (1er janvier au 31 décembre).
- **Assurances collectives** : financées à 50% par les employés, 50% par l'employeur pour catégorie individuelle seulement.
- **Vac:ances annuelles** : un (1) jour par mois travaillé, jusqu'à un maximum de dix (10) jours pour la première année civile (1er mai au 30 avril). Elles passent à trois (3) semaines lorsque la première année en poste est terminée. Elles passent à quatre (4) semaines après 7 années en poste.
- **Régimes volontaires d'épargne-retraite (RVER)**: la CCTSA cotisera au RVER des employés en égalant leur contribution jusqu'à concurrence de 2% de votre salaire brut.
- **Programme sports & bien-être**:la CCTSA tient à cœur le bien-être et la santé globale de ses employés. Sous approbation de la direction et sur présentation des factures, un montant maximum annuel vous sera remboursé selon votre statut.
- **Autre**: un montant de 45$/ mois est alloué à l'employé.e pour l'usage du cellulaire.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires d