Technicienne ou Technicien en Administration Et en - Bas-Saint-Laurent, QC, Canada - Ministère de l'Éducation

Ministère de l'Éducation

Verified Company

Bas-Saint-Laurent, QC, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration et en gestion contractuelle**

**On est à votre recherche, n'attendez plus **

**Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0301897**

**Des défis stimulants vous attendent au ministère de l'Éducation du Québec**

La Direction des projets, du financement et de la performance des investissements (DPFPI) a pour responsabilité de soutenir le ministère de l'Éducation du Québec (Ministère) ainsi que l'ensemble du Réseau de l'éducation (Réseau) dans la gestion des projets en ressources informationnelles (RI). Elle assure, pour le Ministère et pour le ministère de l'Enseignement supérieur (MES), la gestion du portefeuille de projets en RI, dans le but de contribuer à l'atteinte des objectifs du plan stratégique, et ce, en respect des budgets consentis. Elle constitue un point d'ancrage pour la mise en œuvre de la transformation numérique du Ministère et du Réseau.

Son mandat comporte également le suivi du financement et de la reddition de compte pour le Ministère et le Réseau ainsi que le soutien aux activités contractuelles en RI pour le Ministère.

**Unité administrative **:Direction des projets, du financement et de la performance des investissements
**Nombre d'emplois à pourvoir**: 2
**Statut de l'emploi**: Régulier
**Lieu de travail**: 1035, rue De La Chevrotière à Québec ou 600, rue Fullum à Montréal
**Autres lieux de travail possibles**: dans l'un des bureaux gouvernementaux partagés (BGP) à venir
**Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
**Échelle de traitement**: de $ à $*
**Horaire de travail**: 35 heures par semaine
**Date prévue d'entrée en fonction**: mai 2024

**Une mission et des valeurs communes**:
Tout en véhiculant des valeurs de bienveillance, d'engagement et d'excellence, le Ministère se donne pour mission:

- de faire de la réussite de nos élèves la raison d'être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère;
- de positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix;
- d'assurer la performance du Ministère;
- de jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l'État et dans la pratique d'activités de loisir et de sport.

**Notre vision**:
Viser l'excellence pour leur réussite : notre engagement

**Vos défis au quotidien**:
**Vous serez, entre autres, responsable d'effectuer le suivi administratif et financier de l'ensemble des contrats relevant du secteur du numérique et de l'information.**

**Pour y arriver, vous devrez**:

- Effectuer des travaux de niveau technique visant à assurer le suivi administratif et financier de chacun des contrats de services, d'entretien et de droits d'auteurs octroyés;
- Recueillir, analyser, valider et traiter les factures mensuelles pour les contrats de services, d'entretien et de droits d'auteurs sous sa responsabilité;
- Assurer le suivi du processus de suivi des efforts en lien avec le système OGPP, en utilisant les différents rapports PowerBI détaillant les feuilles de temps de chacune des ressources dont les efforts sont facturés;
- Assurer le suivi financier de l'ensemble des demandes d'interventions à l'aide du registre de suivi de chacun des contrats;
- Assurer le suivi et mettre à jour les documents en lien avec le suivi des ressources externes (suivis contractuels des ressources externes, décompte des ressources, etc.);
- Transmettre et faire le suivi des engagements de confidentialité;
- Produire annuellement les données des ressources externes pour le Portrait de la main-d'œuvre en TI.;
- Participer au suivi des ententes de téléphonie mobile lorsque requis.

**Vous contribuerez également à plusieurs mandats qui ne sont pas mentionnés dans cette liste, mais qui sont tous aussi intéressants. Postulez, ça vaut le détour **

**Travailler au ministère de l'Éducation, c'est profiter**:

- d'un programme de soutien aux études;
- d'une plateforme de santé et de mieux-être offerte à l'ensemble des employées et employés et à leur famille;
- d'une plateforme de covoiturage;
- de programmes pour la pratique d'activités de conditionnement physique;
- de formations de perfectionnement;
- de bureaux en transformation facilitant la collaboration;
- des gestionnaires à l'écoute des employées et employés;
- d'un encadrement adapté à ses connaissances et à ses expériences de travail.

**Autres avantages qui vous sont offerts**:

- un horaire de travail flexible, facilitant la conciliation travail et vie personnelle, avec la possibilité d'accumuler des congés mensuels;
- une augmentation salariale semi-annuelle ou annuelle jusqu'à l'atteinte du dernier échelon;
- des congés divers (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de congés de maladie ou pour responsabilités familiales, etc.);